转载SAP ERP业务优化之组策略10计划解析
对于SAP PP模块来说,计划是其核心。如果能够掌握组策略及其相关应用,可以算得上是PP模块的一个准高手。在这篇文章中,笔者将为大家解析一下组策略10的特点以及应用过程中的注意环节。
一、组策略10的流程草图
以上就是采用计划策略10的业务流程草图。从这个草图中至少可以看出两点。在按库存进行生产时,需求的来源往往是“独立需求”。在SAP系统中,就是通过MD61,根据企业的产能以及市场的供给情况,以每周或者每月为单位,建立生产计划。然后,在销售订单出货之后,会根据出货的数量来扣减独立需求。可见,独立需求是组策略10的头,而订单出货则是组策略10的尾巴。
二、组策略各个应用环节的注意点
1、 基础数据
众所周知,SAP系统中不同的计划模式,都是通过参数之间的配合使用来实现的。其后台的应用程序其实只有一个。为此基础数据的准确建立就显得尤其重要。要正确演示组策略10的应用效果,需要如下基础数据。分别为物料数据(其中成品数据需要建立销售视图、工作计划视图等)、BOM数据、工艺路线数据。
这里需要特别强调一下成品的物料主数据。从上面的流程图可以看到,需要等到销售订单出货时才会扣减独立需求。为了能够建立销售订单以及出货,就需要为成品数据建立销售视图。在MRP计划视图中,组策略要选择10,同时综合MRP这个参数要保持空白。其他相关参数采用默认值即可。
2、 独立需求
对于按库存生产来说,其需求的来源是独立需求。为此用户首先需要根据企业的实际情况,通过MD61来建立独立需求。在建立独立需求时,要注意以下三个方面。一是在建立独立需求是,要考虑企业的产能。一般情况下,都是根据去年的实际产量来进行微调。二是需要考虑市场的需求情况。毕竟计划是以市场需求为基础的。三是要考虑需求的周期及计划的周期。如可以以一年为需求周期、每周为计划周期等等。周期的长短主要根据企业的计划能力为前期的。如果企业的计划比较稳定、计划能力比较强,则计划周期可以长一点。这可以降低企业的生产与管理成本。相反,计划变化比较频繁或者市场需求不稳定,此时计划周期则要设置的相对短一些。
笔者特别需要强调的一点是,独立需求是计划的源头,其直接关系到计划的可执行性。如果计划缺乏可执行性,那么也就失去了计划的价值。虽然说计划没有变化快,但是对于企业的生产计划来说,在一定的时间段内计划还是应该保持相对的稳定。
3、 跑MRP运算
独立需求建立完成之后,就会根据独立需求进行MRP或者MPS计算。在这个环节中,需要考虑如下几个因素。
一是库存数量。采用计划策略10,其采用的是净需求的计算模式。即系统运算出来的计划订单的数量,会扣减可用的库存。如果独立需求数量为100PC,而可用库存为10PC,则计划订单的数量就是90PC。采用不同的计划策略,其需求的计算方式是不同的。有些计划策略采用的是毛需求的方式,即不会考虑可用库存量。用户在练习时,需要注意这个微小的区别。
二是需要关注该计划订单能否转换为生产订单。根据计划策略10产生的计划订单,是可以转换为生产订单或者采购订单进行生产与采购的。不过某些计划策略(如虚拟件的计划策略),其计划订单不能够转换为生产订单。只有下阶的计划订单才能够转换为生产订单或者采购申请。
4、 转生产订单及订单入库
计划订单生成后,就可以根据计划订单来生成生产订单或者采购申请。在转换时,可以根据MD04进行单个转换,也可以根据CO41进行批量转换。采用什么样的方式进行转换,不是这篇文章中讨论的中间。这里笔者要强调的是,在生产订单下达或者生产订单完工入库之后,原先创建的独立需求的数量并没有扣减。这也是不同的策略类型的不同之处。即策略类型不同,其需求的扣减时间是不同的。
这个扣减时间非常重要。在实际项目中,这是用来选择组策略类型的核心因素之一。
5、 开立销售订单
这个步骤是开立销售订单。这个环节中,需要注意如下内容。
一是销售订单是否需要下达。可以根据后台设置来实现销售订单是否要下达后才能够安排生产计划。如果设置了需要下达,则要下达后才能够在MD04中显示,即该销售订单才会参加MRP运算。也就是说,如果开立了销售订单之后,没有在MD04中显示,则需要考虑一下,是否该销售订单需要下达。如果要下达的话,可以通过VA02进去,进行更改。在项目页签(双击项目行)中,可以看到计划行子页签。将计划行类别这个字段的值从CN改为CP即可。
二是开立销售订单及订单下达后,虽然在MD04中会显示,并参与MRP运算。但是该物料对应的独立需求并没有减少。换句话说,在采用组策略10的情况下,其独立需求重建的时间并不是销售订单下达之后。而应该是出货之后。
三时是组策略10是纯粹的按库存生产。按库存生产这种模式,其实还可以分为“纯粹的按库存生产”和“非纯粹的按库存生产”。纯粹的按库存生产是指销售订单的数量并不会影响到生产计划。如生产计划是100PC,销售订单是120PC,其生产计划仍然是100PC,不会变为120PC。在某些行业其生产计划就是如此安排的。如像农夫山泉这种企业,其生产计划是根据其产能和市场的需求来安排的。由于其市场供给量基本稳定,为此其生产计划不会受到外围销售订单的影响。但是某些企业,则不是。其生产计划是被销售订单牵着鼻子走的。对于某些客户来说,可能需要安排紧急插单等。对于这种企业,采用组策略10就不是很合理。
6、 销售订单出货
销售订单出货是组策略10的最后一个环节。只有销售订单出货后,独立需求才会真正被扣减。换句话说,可能存在这种情况。独立需求上显示的数量有很多,但是可能绝大部分的数量都是有销售订单的。为此在采用组策略10的情况下,在使用MD04等工具查看成品物料需求时,往往要结合订单预留来查看,才能够得到准确的结果。
综上所述,对于组策略10来说,有如下几个核心的特点。分别是计划订单数量采用的是净需求(需求计算时会考虑可用库存)、是纯粹的按库存生产(其生产计划很少受到外围销售订单的影响)、独立需求的扣减时机是销售订单出货(在分析成品物料需求时要结合订单预留)。通常情况下,这种组策略往往应用在“市场占有率比较高”、“产品高度的标准化”、“产品生产高度的自动化”等企业,如可口可乐或者农夫山泉等企业。这些企业有一个共同的特点,即他们的生产计划都是以年为单位进行安排的,很少受到外围的影响。即使有外围的影响,但是由于产能的限制,也很难对生产计划作出调整。