moss记录中心的应用

1、创建记录中心网站http://moss07/jl；

2、管理中心-》应用程序管理——》外部服务连接 ：记录中心

注意：_vti_bin/officalfile.asmx，必须添加上去的，只需要修改前面的地址http://moss07/jl

创建完成后，在每个文档上下文菜单中，“发送到”里面就会出现“文档记录中心”选项。

 

现在如果没有对记录中心进行设置，发送过去的文档就默认在“未分类记录”文档中。

如何让发送到记录中心的文档放入不同文档库中：

1、在记录中心分别创建文档库“word" "txt" "jpg"文档库。

 

2、创建"记录传送"

标题：标题与传送文档的“内容类型”一致；

位置：为文档库的名字，例如：word、txt、jpg、未分类记录

别名：也是"内容类型"，可以把几个内容类型都加入到一个库里，例如：创建一个jpg库，如果把word/txt写进去，那么word类型和txt类型文档就自动保存在jpg库里，也可写“文档”,那么文档类型的文件都放入进来。

记录传送是一个选择开关，设计好了后，文档自动放入预先设计的位置。

3、创建文档内容类型

文档类型的创建就是通过设计内容类型达到。如下：

好了，整个过程就是这样，然后点发送到文档记录中心看看效果吧。