《需求规格说明书》

一、引言

（一）编写目的

便于计划的指定和最终项目的实施，可以将说明书作为整个开发过程中的正确依据。

（二）项目介绍

公文传输系统是为党政机关、企事业单位上下级之间、同级之间单位对单位、部门对部门文件、刊物、信息等交换提供平台，通过这个平台实现单位间各类资料快捷、安全、可靠交换，并与办公系统、业务系统有机结合，实现文件从内部办理到下发、接收的一体化处理。要实现集中式与分布式相结合满足多级公文交换需求，对同级部门可搭建一个集中平台实现同级单位之间文件、信息、刊物等交换，同时通过分布部署支持多级单位之间资料安全可靠交换。

二、用户场景

（一）系统介绍

1.集中式与分布式相结合满足多级公文交换需求
2.支持用户统一管理和分级授权
3.在整个系统内建设统一用户平台，支持上下级、同级之间业务有联系单位文件交换，同时对文件进行加密保护安全。
4.文件传输支持WORD、PDF等多种格式文件交换。
5.对文件交换后全程跟踪，提供文件发送后签收情况查询。同时对传输过程进行加密处理，保障其安全。
6.为部门建立自己的文件库，实现部门内部文件数据共享利用。
7.保留红头，充分利用电子签章，公文处理软件
8.支持按文号、发文单位、文件类型、时间等进行排序分类。
9.提供一个消息提醒程序，可对每个工作人员待办文件实时提醒，支持短信发送催办。

（二）用户分析

所有在政府办公的公务人员，包括各部门各行政单位。

三、功能描述

（一）要实现的功能

1.用户统一管理和授权平台，包括登陆注册。
2.文件传输，通过设置的部门进行指定加密传输。
3.文件的WORD、PDF等多种格式转换。
4.对文件交换后全程跟踪，提供文件发送后签收情况查询。
5.为部门建立自己的文件库，实现部门内部文件数据共享利用。
6.保留红头，运用电子公章软件实现。
7.支持按文号、发文单位、文件类型、时间等进行排序分类。
8.提供一个消息提醒程序。