Office word 分栏问题
一、采用word“分栏”命令给文档分栏,文档标题总是在首页的左边第一栏,如何产生跨栏(页面)居中等效果?
答:创建跨栏标题可以采用以下方法:选中除标题外需要分栏的文字。单击“格式”选单下的“分栏”命令,打开“分栏”对话框(见图1)。
根据分栏要求,选中“预设”下除“一栏”外的某种分栏效果。如果需要的栏数超过三栏,可以在“栏数”框内输入或选择相应的数值。然后打开“应用范围”下拉列表,选择“所选文字”。必要时,还可在“栏宽”和“间距”框内调节相关参数,完成后,单击“确定”按钮。
将所选文字分栏后选中标题,按通常方法设置“对齐”,它就成为跨栏标题。
二、如果文档最后一页的文字较少,分栏后会出现左边一栏有文字、其它各栏没有文字的现象。如何将文字均匀分配到其它各栏?
答:以上所说的效果称为平衡栏长,其操作方法是:在页面视图下,将光标放在要平衡的栏的结尾。单击“插入→分隔符”命令。选中“分隔符”对话框中的“连续”项,单击“确定”按钮,该栏结尾会插入一个连续分隔符,使各栏的文字自动平衡。
三、文档分栏后,尽管一页有两栏乃至多栏文字。但使用“插入→页码”命令,并不能给每一栏文字插入一个页码,产生诸如8开纸上的两个16开页面效果。如何解决这个问题?
答:如果需要给每栏文字的页脚(或页眉)插入一个页码,产生诸如8开纸上的两个16开页面效果,可按以下方法操作:单击“视图→页眉和页脚”命令,而后切换至第一页的页脚(或页眉)。对两分栏来说,可在与左栏对应的合适位置输入“第{={page}*2-1}页”,在与右栏对应的合适位置输入“第{={page}*2}页”。输入时先输“第页”,再将光标插在两者中间,连续按两下ctrl+f9键,输入大括号“{}”。然后在大括号“{}”内外输入其它字符,完成后,分别选中“{={page}*2-1}”和“{={page}*2}”,单击鼠标右键,选择快捷选单中的“更新域”,即可显示每页左右两栏的正确页码。
对三分栏文字来说,必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}”、“{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”。再按上面介绍的方法更新即可。四分栏乃至更多分栏的域代码可以仿照上述方法设计。若要在更新域后修改域代码,可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷选单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。
四、使用“分栏”对话框修改栏间距比较麻烦,有无比较快速的方法?
答:只需将光标放到水平标尺上的分栏标记左侧或右侧,待光标变成水平双向光标后拖动,即可快速修改栏间距。如果想看到它的具体数值,可以按下alt键再拖动。需要注意的是:对栏间距的任何修改,会影响本节的所有栏。
图1
文档分栏设置界面