Trello使用向导

原文地址:https://trello.com/guide

向导

  • 附件(Attachments)

卡片附件就是文件上传到指定的卡片。附件按钮出现在卡片细节的“Attachments”栏目中。
【添加】
点击 卡片细节的“Attachments”栏目中"Upload" 按钮进行上传。使用最新版的谷歌或苹果浏览器,你可以简单的从你的电脑里拖拽文件到"Upload" 按钮上而实现上传功能。

【删除】
在卡片的明细工具栏的附件下方有一个"delete" 按钮,点击此按钮可以删除附件。
限制说明:
1、每个附件的大小不能超过10M。
2、移动设备没有上传附件功能。
3、上传附件的数量没有限制。同样账户数据空间没有限制。 

  • 版面(Boards)

版面可以用作一个产品、项目、资源或者组织架构,而且还在继续的开发升级中。版面可以展示任何东西,有很多种用途。版面由多个列表(lists)构成,每个列表中有包含很多卡片(cards)。
【添加】
有三个途径可以创建版面,一、点击右上角的“Boards”菜单中的 "New Board…" 按钮;二、点击个人版面管理页面中的 "New Board…" 按钮;三、点击组织(Organizations)信息页面中的 "New Board…" 按钮;

通过版面工具栏中"Add Members..."按钮,向版面中添加成员(members)。可以通过名称寻找用户或者输入email地址的方式邀请用户加入版面。当他们接受邀请后,就可以参与到版面的互动中,比如转移,编辑,添加卡片灯操作。

【编辑】
按照如此按钮路径'Board Menu' - 'Settings'- 'Rename Board',可以编辑版面的标题。或者版面标题边上的“笔状”按钮进行标题编辑,单击此按钮会弹出一个带有版面标题和版面描述的对话框,此时只需要点击标题或者描述,就可以进行编辑修改操作。这些版面标题和描述只有版面管理员才能进行编辑修改。

【关闭/移除】
通过版面菜单中的"Close Board"按钮进行关闭,版面按钮就是版面标准左侧的图标。

在侧边栏的成员组中,点击成员头像,然后在下拉菜单中选择"Remove from Board"按钮将成员从版面中移除。当然你在版面中必须有移除成员的授权。

【重开版面】
在右上角的"Boards"菜单中,通过"View Closed Boards"查看所有已关闭的版面,找到你要重开的版面,并点击"Re-open"按钮。当然你在版面中必须有重开的授权。

【参选/授权】
可以为每个成员设置不同的权限功能。点击'Board Menu' 按钮或版面标题,并在下拉菜单中点击'Settings'按钮。

你可以设置版面的访问查看权限为公开的,组织内部的,或者私有的。如果是公开的,则Trello中所用用户都能访问到并且可以投票(vote)和评论(comment)。当然你可以通过'Permissions' 菜单设置是否拥有比如投票或者评论的权限。

版面的管理者们拥有不通的权限集。但是仅有超级管理可以移除成员和修改版面标题。可以通过点击成员栏中的成员头像,在下拉框中点击 "Change role..."按钮后选择"Admin"项,给成员授予超级管理员权限。

附注:
Trello通过成员的头像图片的状态,提醒你他是否在线。绿色表示此刻在线;黄色表示闲置,即该成员五分钟内没有在Trello里进行任何操作;灰色表示离线。蓝色的图标表示拥有超级管理员权限。管理员拥有指定的权限,比如移除版面中的成员。 

  • 卡片(Cards)

卡片式面板中最基础的单元。它们可以表现为新软件的特性,故事的开头,法律案件,需买的商品,自由客户,潜力员工或者客户问题支持。将卡片在列表间拖放可以表达它们的执行过程和状态,诸如此类。你可以为卡片添加成员,定义标签,投票,添加附件,回话,添加任务检查点等到。

【添加】
通过 "Add Card"按钮添加卡片,新增的卡片会放置到列表的底部。

【编辑】
在卡片详细表单中点击标题可以编辑。卡片还有一个可以输入的描述字段。同样你也在卡片详细表单中编辑“描述字段”。“ Markdown”标记可以用于改变“描述字段”的文字格式。

【订阅】
点击"Subscribe"按钮订阅卡片,这样当卡片被其他用户修改时,你就可以获得通知。

【归档/删除】
通过 "Archive Card"按钮进行归档处理。该按钮放置于卡片明细表单的操作菜单中。
通过 "Archive"按钮进行归档处理。该按钮位于卡片菜单中。
通过键盘“c”键进行快捷归档。

你可以在卡片的后面的删除这个卡片。那里有一个“Delete this card”连接按钮,在工具栏的底部。你也可以在已归档的卡片中删除。点击“View Archived Items”打开所有已归档的卡片,然后找到你要删除的卡片。值得注意的是,一经删除将无法恢复。这些卡片将不会出现在任何的搜索结果中,同时和它相关的所有活动也将从活动流中清除。

【归档复原】
首先通过版面工具中的“Archived Items”项,查看到所有已归档卡片,然后找到需要复原的卡片,点解下方的“Send to Board”按钮。这样卡片便复原了。

【快捷键/快捷菜单】

选择个卡片,然后点击出现的菜单图标(小圆圈中有个向下的三角形),这样卡片菜单将展现出来。

快捷键操作包括,使用“a”指定成员,使用“c”归档,使用“l”标签,使用“d”到期日,使用“<”或者“>”移动卡片,使用“v”投票。完整的快捷键操作请看快捷键页面。 

  • 卡片过滤(Card Filters)

卡片过滤功能让你轻松的关注特定的标签,成员,和关键字的卡片。过滤先指定到各个成员然后指定到选择的标签。比如,你选择“Bobby”和“Daniel”这两个成员,并选择红和黄两种标签,过滤器会突出那些指定到Daniel或Bobby的成员并且至少有一个红或黄色标签的卡片。如果你只选择一个或多个颜色标签,而没有成员,过滤器会突出那些具有你所选择的标签颜色的卡片。同理,只选成员,过滤器执行方法一样。

你也可以搜索标题通过逗号分隔多项式。多项式会逐个过滤卡片集合,只要卡片匹配其中一项即可。

【应用】
通过版面的工具栏的"Filter Cards..."按钮,打开卡片过滤功能,然后可以选择标签和成员的组合。

【清除】
在弹出菜单的底部按钮“clear all”,可以清除所有过滤,恢复原样。或者使用按键“x”这样的快捷方式。

【快捷键】

按键“f”打开卡片过滤菜单。按键“q”只过滤自己的卡片。按键“x”清除所有过滤条件。 

  • 检查表(Checklists)

个检查表是在一个卡片中追踪子任务的一种方法。你可以在一个卡片中添加许多检查表。

【添加】
在卡片的详细的表单中的操作区域有添加检查表的功能按钮“Add Checklist”。点击按钮后输入标题(或者使用默认的“检查表”作为标题),然后点击下方“Add”添加按钮。通过检查表下的按钮“Add checklist item”,添加检查项。

【编辑】
点击检查项前面的检查框设置为“完成”或“未完成”状态。重命名检查表或检查项的标题,通过点击标题,修改标题,和点击“完成”按钮。你也可以通过拖放检查项实现重新排序。

【删除】
点击检查项后,下方右侧会出现删除按钮。鼠标悬停到检查表后,点击检查表菜单按钮,下拉菜单中会出现删除按钮。

附注:
你也可以将某个检查项转换为一个卡片,通过点击检查项,然后选择“Convert to Card”。该检查项被删除,并在该卡片下方创建一个相同标题的卡片。 

  • 评论(Comments)

【添加】
在卡片详细的活动区域,通过 "Write a Comment"文本框,可对卡片评论。

【删除】
通过评论下方的“delete”按钮,删除该评论。在版面中,你可以删除任何你自己做的评论。版面管理员有权力删除版面中公开的评论。评论的删除是永久的,不可恢复的。

【优先权/许可】
在版面菜单的优先权页面中,可以设置评论权限。在公开的版面中,你也可以打开或关闭评论权限通过版面的优先权页面。

附注:
你可以在评论中提到某人,使用“@”符号后面接上默认的名字。被提到的某人将得到一个通知。 

  • 期满日(Due Dates)

你可以为一个预期的卡片设置日期和时间。一个带有期满日的标记会出现在卡片上。黄色的标记表示24小时内会过期。红色的标记表示卡片已经过期。

【添加】
在卡片详细的工具栏的“Action”区域有一“Due Date...”按钮可以为卡片添加预计日期。也可以通过键盘快捷键“d”添加。

【修改】
在卡片详细中,点击期满日标记,然后可以重新选择新的预计日期和时间。

【删除】
在卡片详细中,点击期满日标记,然后点击下方右角落的“Remove”按钮。

【快捷键】
快捷键“d”打开日期选择,然后在选择版面视图中添加,修改,删除日期和时间。

附注:
还可以在评论中按“due mm/dd/[yy]yy”格式,为卡片添加到期日。例如添加评论:due 01/15/2013。这样卡片的到期日便被设置为2013年1月15日。 

  • 标签(Labels)

标签是只用按类型分类卡片的方式,呈现出不同的颜色。一个卡片有多种标签。

【添加】
通过卡片的详细的“Labels”标签组为卡片添加标签。那些右边有选中标记的标签就是活动标签。

【编辑】
标签的名称可以被编辑修改,打开版面菜单和选中“Labels”标签后。

【删除】
和添加标签类似,在卡片详细的“Labels”组中,再次点击那些已选中的标签,就可以取消选中标记了。

【快捷键】
按快捷键“L”,将弹出一个标签菜单,你可以添加或删除标签。开关一个单一的标签,可以通过1到6的数字号码。每个标签与号码的对应关系如下:
1-Green 2-Yellow 3-Orange 4-Red 5-Purple 6-Blue

  • 列表(Lists)

列表是垂直布局卡片的集合。他们代表工作流的不同状态。

【添加】
在版面的工具栏中有“Add List”添加列表的按钮。也可以通过版面的菜单红的“Add List”添加列表的按钮。

【编辑】
可以讲列表拖拽到版面的不同位置,点解列表的标题可以进行编辑修改。

【归档】
在列表的菜单中有"Archive this List"按钮,进行列表的归档。(归档不是永久性的删除列表。)

【归档复原】
首先通过版面工具中的“Archived Items”项,弹出的对话框中,选择“Switch to List”,然后找到需要复原的列表,点解下方的“Send to Board”按钮。这样卡列表复原了。

  • 通知(Notifications)

被加到卡片中,被邀请参与版面或组织,在评论中被提及,或者你所在的某个卡片中有人操作,这些都会通知你。在Trello网站的右上角,收到通知后会有红色图标和数字出现。

未读的通知集合会邮件给你。邮件摘要不包括任何你已经在网站中读过的通知。

你也可以订阅任何可见的卡片。一旦订阅,你将收到收到关于该卡片的动态信息。打开卡片,点击工具栏中的订阅按钮。

【优先权】
在个人账户页面中,可以设置多少频率接受邮件通知。三个选项,从不,定期,立刻。定期是默认选项,表示未读的通知将一个小时候发送邮件通知。立刻表示一有未读通知就邮件发送。

  • 组织(Organizations)

组织是分组成员和版面的一种方式。可以设置某一组织版面只对某一组成员可见,或者组织成员只能使用特定的功能,比如评论和投票。

【添加】
在版面的管理页面的下方有一个“Create an Organization”创建组织的连接按钮。

首先进入已创建好的组织页面汇总,然后可以添加组织成员。在版面管理页面中,版面标题下方有组织连接的按钮。在组织页面的成员区域,点击“Add Members”按钮,出现输入文本框,这里可以输入Email地址进行成员邀请,或者搜索当前成员。注意:你必须是该组织的管理员才可以使用该功能。

【删除】
在组织的页面中,选择成员的头像图标,然后在出现的下拉菜单中选择“Remove from Organization”按钮。当然,你必须是该组织的管理员才可以使用该功能。

【权限】
组织管理员能设置组织对公开或私有的可见性。在个人账户页面中可以进行这些设置。私有的组织当其他人访问你账户的时候不会出现,并且也不会出现在别人的搜索结果中。

组织中可以设置这样的管理员,他们能够添加、删除成员,编辑修改组织名称和描述。添加这样的组织管理员,通过点击组织成员的头像图标,弹出下拉菜单,选择 "Change permissions..."按钮,再选择“Admin”。 

  • 投票(Voting)

Trello允许对卡片进行投票。在卡片明细表单中,点击卡片下方的投票按钮,可以查看到该卡片的所有投票者。

【添加/删除投票】
在卡片的详细表单中,通过点击“Vote”按钮为卡片进行投票。如果你已经为卡片投过票,那么投票按钮将显示为绿色。再一次点击投票按钮,会删除你的上次投票。鼠标悬停在卡片上,点击快捷键“v”实现添加或删除投票。

【权限】
通过版面的权限页面,你可以控制谁能投票。权限分为四种:一、nobody,没人可以投票;二、board members,版面成员;三、members of the board's organization,版面的所有组织成员;四:public,所有人。

posted @ 2013-01-13 10:42  euler  阅读(7240)  评论(0编辑  收藏  举报