七。进度管理

项目进度管理

 

1，规划项目进度管理

概念:为实施项目进度管理制定政策、程序,并形成文档化的项目进度管理计划的过程。

--------如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向。

Ø 进度管理计划可以是正式或非正式的，非常详细或高度概括的。

 

2，定义活动

概念:将工作包分解为活动，作为项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。

---------通过工作分解结构（WBS），将项目分解为一些列更小、更易管理的活动。

 

 

定义活动的几个术语

活动清单:是一份包含项目所需的全部活动的综合清单。

包括每个活动的标识及工作范围详述,使项目团队成员知

道需要完成什么工作(工作内容、目标、结果、负责人和

日期)。每个活动都应该有一个特殊的名称。

活动清单一般以文档的形式表现,以便项目其他过程的使

用和管理,同时也使项目团队成员明确自己的工作和责任。

活动属性是活动清单中的活动描述扩展。

里程碑事件:是项目中的重要时刻。

------是项目生命周期中的一个时刻,里程碑的持续时间为

零，里程碑即不消耗资源也不花费成本，通常是指一个主要

可交付成果的完成。

里程碑清单显示了项目为达到最终目标而必须经过的条件或

状态序列，描述了在每一阶段要达到什么状态。

一个好的里程碑最突出的特征是:达到此里程碑的标准毫无

歧义。

 

 

3，排列活动顺序

概念:是识别和记录项目活动之间的关系的过程。

----定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得更高的效率。

活动排序小故事：煲老火靓汤（120分钟）、手动洗

衣（40分钟）、拖地（30分钟）、晾衣服（10分钟），假

如一天要做的家务有以上四样，你会如何安排活动顺序？

 

 

1.前导图法 P299

前导图法（单代号网络图）：节点本身就是一个工作，节点的圈内

写编号之外，还要写明工期，两个圈之间的连线只表示逻辑关系。

单代号的实线与双代号的虚线表达的意思相同。

关键路径是项目中时间最长的活动顺序，决定着可能的项目最

短工期

 

 

关键路径

关键路径是项目中时间最长的活动顺序，决定着可能的项目最短工期

关键路径可以有一条或者多条

关键路径在实施过程中可能会发生变化

关键路径越多，风险越大

 

前导图的四种类型的依赖关系

 

六时图节点 P300

前导图法中，每项活动有唯一的活动号,每项活动都注明

了预期工期(活动的持续时间)。通常，每个节点的活动会

有如下几个时间：最早开始时间(ES)、最迟开始时间(LS)、

最早完成时间(EF)、最迟完成时间(LF）

 

求总时差

总时差（TF）：P313 又称“总浮动时间”，指在

不延误项目完工时间且不违反进度制约因素的前提

下，活动可以从最早开始时间推迟或拖延的时间量。

TF=LS-ES=LF-EF（本活动的下减上）

 

自由时差（FF）：P313 又称“自由浮动时间”，指在不延误任何

紧后活动的最早开始时间且不违反进度制约因素的前提下，活动

可以从最早开始时间推迟或拖延的时间量。FF=Min（紧后ES1-EF1,

紧后ES2-EF1） （后活动最早开始减本活动最早结束）

 

2.关键路线法（CPM）

 

箭线图法 P300

箭线图法（双代号网络图）：

节点只是表示编号，两个节点

之间的连线表示一个工作，工

期写在线上，没有工期，可用

虚线连接，表示一种逻辑关系，

即前面的工作完成才能开始后

面的工作。

虚活动不消耗时间，也不消耗资源，只是为了

弥补箭线图在表达活动依赖关系方面的不足

 

箭线图法3个基本原则：

（1）网络图中每一活动和每一事件都必须有唯一的一个代号。

（2）任两项活动的紧前事件和紧后事件代号至少有一个不相同。

（3）①流入同一节点的活动，均有共同的紧后活动

②流出同一节点的活动，均有共同的紧前活动、

 

 

3.确定依赖关系

 

1.强制依赖关系(硬依赖关系)

工作中固有的依赖关系，工程化、强制性规律

2.选择性依赖关系(首要逻辑\优先逻辑\软依赖关系)

通常基于具体应用领域的最佳实践或基于项目的某些特殊性

质而设定

3.外部依赖关系

通常为项目组与项目组外之间的活动关系

4.内部依赖关系

是项目活动之间的紧前关系，通常在项目团队的控制之中

 

 

4.提前量和滞后量

 

4，活动资源估算

Ø 活动资源估算:是估算执行各项活动所需的材料、人

员、设备或用品的种类和数量的过程。

Ø 活动资源估算支持项目预算。

Ø 大型、复杂的项目需要被分解才便于资源估算。

资源分解结构RBS

显示资源类型及等级水平等层次结构，有助于结合资源

使用情况，组织与报告项目的进度数据。

 

 

 

5，估算活动持续时间

Ø 概念:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工

作时段数的过程。

--------确定完成每个活动所需花费的时间量,为制定

进度计划过程提供主要输入。

 

 

估算活动持续时间

 

 

 

4.PRET三点估算

 

方法总结

第一步：计算平均值（最乐观＋最可能×4＋最悲观）/6

（8＋20×4＋38）/6＝21 （也做为活动工期）

第二步：计算标准差（最悲观-最乐观）/6（38－8）/6＝5

第三步：绘制分布图：平均值为中线（即下图中μ，21天），

然后往左为减一个标准差，往右为加一个标准差，画出三个

标准差即可。

第四步：根据问题计算概率：上图中的百分数需记住。

 

5.群体决策技术

 

3.关键链法（CCM）

关键路径法可能存在的问题：

（1）帕金森定律：工作会自动占满一个人所有可用的时间

（2）学生综合症：总是要等到临近考试前才开始复习

解决方法：

关键链法：最早开始法则，所有活动都越早越好，砍掉每

个活动的浮动时间，集中到路径末端再集中设置缓冲

 

关键链法是一种进度规划方法，允许项目团队在任何

进度路径上设置缓冲，用来应对风险的不确定性为目的。

 

4.资源优化技术

 

压缩工期的方法

缩短工期的方法：

(1)赶工，投入更多的资源或增加工作时间，以缩短关键活动的工期；

(2)快速跟进，并行施工，以缩短关键路径的长度；

(3)使用高素质的资源或经验更丰富的人员；

(4)减小活动范围或降低活动要求；

(5)改进方法或技术，以提高生产效率；

(6)加强质量管理，及时发现问题，减少返工，从而缩短工期。

 

助记：赶快使减改为加

 

输出的项目进度计划

 

 

 

时标网络图

 

 

 

7 控制进度

u 概念：监督项目活动状态，跟新项目进展，管理进度基准变更

u 作用：提供发现计划偏离的方法，从而可以及时采取纠正和预防措施，以降低风险