Access中筛选数据

要求：Access中想把单位名称和地址里包含山东的记录检索出来

 

方法1：Access中筛选“单位名称”列>文本筛选器>包含>选出包含“山东”的记录，把所得结果复制到新的Excel里；

再筛选“地址”列包含“山东”的记录，把所得结果复制到新的Excel里；

这样得到的Excel有一些记录是重复的，就是“单位名称”中包含“山东”，“地址”中也包含“山东”的情况；

然后就是Excel中点高级筛选,选中“将筛选结果复制到其他位置”，“列表区域”选择全部的数据区域，“条件区域”选择全部的数据区域，“复制到”选择尽可能宽和长的数据表格，尽量弄大些，选择“选择不重复的记录”。

这样就在复制到的区域得到我们想要的记录了。

 

方法2：Access中的排序和筛选>高级筛选/排序>

 

如果在“条件：”行上输入一个条件后，在其下一行上又输入另一个条件，则这两个条件之间的关系是“逻辑或”的关系。

在两个以上（含两个）字段的“条件：”行上输入条件，称为复合准则，这些条件之间的关系是“逻辑与”的关系。