文件打开提示正在被其他用户打开或占用

是因为EXCEL非正常退出或关闭造成的。这样你再次打开相同文件时，由于旧的进程未结束，新进程就会认为该文件被旧的进程使用，所以会有该提示。
     按CTRL+ALT+DEL，打开任务管理器，在“进程”选项卡中找到映像名为“EXCEL”的进程，点击“结束进程”。如果有多个EXCEL进程，要逐一点击并结束进程。接下来就可以正常使用EXCEL了