一. 跟单员与工厂管理
跟单员是以完成订单为主线,进行全过程的跟踪,控制,疏通和协调。作为一名跟单员,就无法回避工厂的管理细节。跟单员不仅仅是执行层面的事,更多的是计划和管理层面的事。一个优秀的跟单员必须具有全面的生产进度控制能力,要有严谨的思维,周密的计划。作为跟单员,你要尽快进入角色,进入状态。
1. 很快清楚各部门的职能,熟悉各部门有关人员,特别是负责人。
2. 很快熟悉您的企业生产状况,产品,产能。生产工艺,设备,生产线布局等等。这些都将影响到你的工作效果。
因此作为一名跟单员,必须懂管理,会管理。那就一定要了解企业各部门的职能。首先我们要知道:
1.制造企业五大职能要素:
销售管理:拓展业务,发展市场
生产管理:设计,制造符合市场,客户需要的产品,
财务管理:用好资金,使产,供,销业务顺利进行。
人事管理:引进人才,培养,训练,激励人才。建立必要的考核制度。
物料管理:筹备物料,搞好物流,节约资金,为生产服务。
2.制造业生产的二种类型:
A.MTS需求计划型
定义:根据以往销售情况做销售预测,并以此来确定最低的成品库存量,有计划地进行生产的一种类型。也叫面向库存生产。
优点:有存货,可防旺季的产量不足。
有准备,人力,材料,设备上安排到位。
交货及时。
质量有保障,人员较稳定。
缺点:如市场变化,造成损失。(
B.MTO订单生产型
跟单员的生产跟单,主要就是对生产订单生产型的。
定义:接到客户的ORDER后即安排生产。
优点:在人才,设备,材料上不会造成浪费。
缺点:旺季产能不足,交期把握不准。人力需求上大起大落,人员的稳定性,产品品质控制。
3.部门职能:
一个企业有很多部门,有明确的分工,承担着各自应负的责任。每个部门有自已的职责,按照这些职责,进行考核。如:
业务部:接单如何?市场了解怎样?
采购部:材料买的如何?及时,没影响生产。质优价廉。
生管部:生产计划的制定,生产进度的控制上有没有到位?协调好?
品管部:原材料的把关检查,产品生产过程中品质的控制及成品的检验?
开发部:新品的开发?对新信息的反应能力。
制造部:生产线上人员的管理,教育。生产进度的控制及调整,生产安全,机器设备的保养。
储运部:仓库物资(成品)保管,货物的清点,货物的装运。
人事部:人才的引进,培训。厂规厂纪的建立。
财务部:资金的运用。成本的核算。
行政科,总务科,(办公用品的制定,工厂的环境卫生,门卫,食堂,厂服等等。)
技术科,设备科,(技术上的指导,厂房,设施的施工,供电设备的管理。水电气的配置与维修。)
4.企业运行之指标:
获利能力:投资回报?销售利润?
活动能力:资金的周转,运用,库存货的周转?
安定能力:资产负债率?是不是资不抵债?
生产能力:作业生产能力?销售能力?
成长能力:销售收入成长,产品附加值成长,人均产值成长?