如果你我是一类人，那或多或少都会被数码产品的聪明程度所折服
：只要把数码相机（或MP3播放器）连上电脑，电脑就似乎知道你想做什么，不一会儿功夫，你的照片、音乐或视频就会被上传到电脑里。你会坐在那里，奇怪自己为什么不早把胶卷照相机/随身听/便携CD这些老家伙扔掉。不过，以后你会意识到另外一点：虽然照片、音乐和视频文件很容易就被传到电脑上面，但你很难搞清楚它们都被存到了什么地方。曾经让你痛苦的是：抽屉里满是家人的照片，却不记得都是在哪儿拍的，只有蹩脚的发型和老式的夹克让你依稀记得拍照的年份。现在，这种痛苦离你而去，但另一种痛苦随之产生：在数字时代迷失了方向。
在数字时代迷失方向不是什么大问题，但解决起来确实需要一些有效方法，来管理音乐、照片和视频档案。我没有什么包治百病的灵丹妙药给你，仅提供一些个人建议。
首先，不要盲目接受电脑和软件提供的默认路径。举个例子来说，那些对话框可能会说：“电脑检测到接入了数码相机或存储设备，是否将照片传送到如下位置？”这话听上去不错，电脑似乎知道你存放照片的地方，但每个软件的设置都不一样，而你的电脑再怎么聪明也不会明白这一点。所以，如果你一路轻松地点击对话框的“同意”按钮，那你的照片可能从此石沉大海，淹没在稀奇古怪的档夹里面。不仅如此，软件可能在文件夹下面再设一个子文件夹，给它和传输过来的文档起一个奇怪的名字，让你找起来无异于大海捞针。
如果你这辈子一直用同一款相机和同一套照片软件，那可能没什么问题；但这种情况不太可能发生，每个家庭一般都有两个甚至三个数码相机，那照片就会分布在不同的文件夹中，拥有不同的文件名。记住一条黄金定律：控制你的电脑，不要让电脑控制你。此外，还有一些白银定律供你参考。
1、自己做主
自己决定把照片放在哪里（这同样适用于视频、音乐等数量庞大的文件）。你有不少选择：Windows和Macs操作系统一般都有一个专门存放照片的文件夹（比如“我的照片”等），把照片存在这里也不错，但你得考虑怎样在文件夹里安排照片，是把所有照片一古脑儿地放进去，还是为不同类的照片建个子文件夹？如果选择后者，那怎么设计子文件夹的名称？
大多数照片传输软件都提供建立子文件夹的功能，但用户在命名子文件夹时的控制权不大。软件最多给你提供按日期命名，好在你稍后可以改成自己喜欢的名字，比如“2005年6月乔的婚礼”。还有个提示：一些照片传输软件可能会用其产品名称来命名新的子文件夹，查找该软件的“选项”功能表，找到修改命名设置的方法
，因为没有比自己孩子的照片被存放在名为“WhizSnaps Pro 2.0”的文件夹下更让人恼火的了。
2、自力更生
有些人会劝你用照片管理软件（比如Adobe的Photoshop Album或Picasa），这个主意并不坏，不过要注意管理照片和存储照片是两回事。这些软件会搜索整个硬盘和光驱，找到所有照片；但如果照片存放方式不佳，软件就帮不了你什么忙。假如你移动照片文档，或丢掉了光驱，那管理软件会出现很多重复或无效的连接，所以最好在使用软件前先整理一下照片。（我想无须提醒你，如果这些软件出现问题，或是软件开发公司破产，你又得回到起点了了。）
3、寻求外援
几年前，我们觉得1G就是很大的容量，可现在80G的硬盘也就勉强能存放些MP3音乐。你的硬盘很可能早已拥挤不堪，而且非常混乱。因此，我的建议是使用外置USB硬盘，它们和数码相机一样便于和电脑连接，且价格便宜（80G的不到150美元）、能随身携带，而且即使电脑失灵，它也能在其他机器上继续工作。我现在已经有四、五个移动硬盘，最近专门在周末时整理自己的文本、音乐、照片和视频文档，把它们分门别类地放在不同的硬盘上。
你可能不需要象我这样花费整个周末来整理文档，但我强烈建议你不要把照片等较大的文件放在主要的电脑里。到一定阶段时--比如系统升级，或硬盘上东西太多--你肯定得把这些大文档移走，那不如提前行动，未雨绸缪。这么做的另一个好处是可以把照片（或视频和音乐）等文件随时带在身边。
不想花钱买硬盘吗？那你可以把不用的老电脑或笔记本电脑专门用于存放照片和音乐。如果家里有局域网，那大家都可以共享这些文档了。
4、管理文件夹
好好管理文件夹，今后就能省不少麻烦。经常花点时间流览一下照片（或MP3）文件夹，看看是否井然有序，删掉那些重复的东西，重命名档夹以便识别。通过删除重复文档和那些无用照片，我的照片文件夹数量几乎减少了一半。（在Windows Explore流览器中，选择“查看”命令中的“缩略图”模式，你可以轻松看到照片的缩略图，而不仅仅是名字。）
在今后的专栏中，我还要讨论如何备份文档的问题，不过现在掌握这些入门知识就够了。希望你的周末在整理照片的过程中愉快度过。
