EverNote－－资讯好管家

如今的电脑用户已经淹没在无边的资讯中了。每天，大量资讯扑面而来，无论是从网站上还是电子邮件里，各种图片和文件让我们应接不暇。如何整理安排这些资讯可是个难题。

许多人抱著将就的态度，使用电脑里现成的那些粗糙工具。他们把所有的文档和资讯塞进电脑的文件夹或是电子邮件系统里面－－直到他们疏于整理为止。网路流览器里的书签实在太多，本身就有不足的文件夹里还塞满了网页。

还有些人索性把所有的资料都放在Windows系统的“我的文件夹”里，日后找起文件来就像在垃圾堆里找破烂一样麻烦。

采用新型Tiger操作系统的Macintosh用户就轻松很多。该系统的Spotlight软体能在几秒钟内迅速找到几乎所有文件和电子邮件，用户还可以建立“智慧文件夹”，根据事先设定的标准自动搜索文件。据说定于2006年秋季推出的新一代Windows操作系统Vista也具有类似功能。

对付资讯过量还有一种方法。近些年来，一些人使用了一种名为资讯管理者的模糊软件。此类软件能收集及整理用户自己存储的或从其他地方复制过来的零碎资讯。使用过的用户都非常喜欢它。

Info Select就是其中一款，它由Micro Logic生产，售价250美元，适用于Windows系统；另一款同类产品Sticky Brain适用于Mac电脑，由Chronos生产，售价40美元。微软公司几年前也进入了这一领域，推出了OneNote，折扣价50美元。

如今，一种新产品又浮出了水面，其设计非常新颖。它的名字叫EverNote，仅适用于Windows操作系统。用户可以在EverNote Corp.的网站www.evernote.com上免费下载该软件。使用平板电脑的用户还可以支付35美元购买添加了书写和形状识别功能的EverNote Plus。

我用过EverNote，效果不错，查找速度又快又好，是汇集各种想法和资源的有效途径。

正如其他许多资讯管理软件一样，EverNote容量无边，可存储锁定各种资料和剪贴下来的资讯。与Windows操作系统的运行方式不同，用户不必时时创建新文件夹来存储资讯，而是通过EverNote把资讯存放在一个集中的地方，并自动加以保存。

该软件并不采用文书处理软件，或是虚拟记事本作为界面。它在电脑萤幕上就像一条长长的磁带，资讯在上面不断延伸。与真正的磁带不同，这条虚拟的磁带并不是窄窄的。它的宽度可以任意改变，直至整个电脑萤幕。

用户看到的只是这条磁带的一部分，即用户自己存储或阅读的那部分资 讯。

在EverNote中，存储资讯的方式有好几种。你可以把资讯输入“磁带”下端的空白资讯框；或者你从其他文件、电子邮件或网页上选定文本或图表，并拖曳到空白资讯框内；你还可以使用Windows中的复制及粘贴功能，从其他地方复制资料。此外，你还可以在网路流览器上安装EverNote图示，为网页上选定的文本或是整个网页自动存放到资讯框里。

在大多数情况下，当用户把资讯复制到资讯框内时，EverNote会在旁边加上注解，标明资讯来源。如果用户按住Control键，同时双击注解栏，EverNote会弹出资讯来源画面：无论是网页、档还是电子邮件。

你可以给每条资讯添加一个或多个类别标签。EverNote会根据资讯的形式自动给它们贴上标签，如“网路节选”或“Word节选”等。另一些资讯则可由用户自行贴标签，如“David Ortiz节选”等。

目前，在“磁带”上查找资讯主要有三种方法。在“磁带”的右方有一个“时间段”，这一个日期栏，上面显示日期和时间，因此你可以通过选择资讯建立日期来查找资讯。

在“磁带”的左面是类别清单。当用户点击类别时，“磁带”上仅显示符合某一类别的资讯。此外，EverNote还有一个资讯搜索系统，可以快速找到用户输入的任何单词和短语，并在每条资讯中用黄色突出这些单词和短语。

EverNote的功能可远远不止这些。对于被修改过的资讯，它还保存了所有的修改版本；对于普通资讯，如购物清单和电话资讯，它还提供标准范本；它还能自动备份及复原资讯。EverNote Corp.还致力于开发手机的替代品，实现与多设备界面的同步。

因此，如果你已经迷失在文件和资料的海洋中，那就试试EverNote吧。它也许就是你想要的。