单据数据结构设计

单据数据结构设计

单据形式

       企业中的表单（请假单、加班单等等）大多数完成两个功能：一、审批；二、产生业务记录。一般情况下，会根据表单上字段所处的位置，将其设计为单据头、单据体那样一对多的关系。通一个业务可能表单的形式不尽相同，以加班单为例：有一人多天加班、有多人一天加班，有多人多天的加班。不论怎么变化，只是数据的表现形式不一样而已，只有遵循一定的设计方法才能应付这种变化

 

数据结构设计方法

对字段进行分类，也就是放在主表还是放在子表的问题，依据是：属于单据头的信息放在主表中，属于单据体的信息放在子表中，字表中的数据必须不依赖主表的数据就能自我表达。这里要注意的，不要照搬客户纸质单据对数据的组织形式。

 

以加班单说明这种结果

主表字段	字表字段
登记时间	员工
登记人	加班时间
加班单号	加班类型
审批人	加班小时数

 

这种设计不论是一人多天加班、多人一天加班、多人多天的加班都能满足。

 

有时为了查询方便，可能需要在主表上添加字段，但如果该字段可以归并到字表中，则最好在字表中也添加同种含义的字段，主表中的字段作为冗余存在。这样做的目的是保证业务稳定，而表现可以多变。