效率工具分享

古人云，磨刀不误砍柴工。在生活和工作中熟练使用几个工具，不仅可以极大提高效率，也是优雅的一种体现。本文主要分享军规兄日常使用的软件工具，并简要说明其用法，内容将持续更新。

 

• Everything

简单粗暴的磁盘文件搜索工具，让电脑内所有文件在指尖流动。

Tips：

1. 为Everything设置一个启动的快捷键，在Tools->Option->General/Keyboard中设置“Toggle Window Hotkey”，比如军规设置为“Ctrl + Alt + S”，每次要查找什么文件时，直接三键打开Everything。查完后，再按下三键，Everything火速告退；
2. 在Tools->Option->Indexes/File Lists中添加*.efu格式的目录文件。比如，你有一块移动硬盘（或网络共享盘），你可以把硬盘内所有文件信息索引为*.efu文件。方法是打开Option->File List Editor，将盘符拖入，等待扫描完毕后另存为*.efu文件。再将*.efu添加到Tools->Option->Indexes/File Lists。这样即使没有插入移动硬盘，你也可以索引这个硬盘上文件；
3. 牢记简单语法。比如，“d:[空格][关键字]”表示搜索D盘内所有含[关键字]的文件，“folder:[空格][关键字]”只查找包括[关键字]的文件夹。详细语法见链接（Link）。

优点：简单易用，速度极快。

缺点：内存占用较大（与File List大小直接相关）

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• Evernote

同步类笔记软件的鼻祖。相当的产品有微软的OneNote，国内跟随者包括有道云笔记、为知笔记等。

不知各位有没有这样的经历，把工作总结和整理的知识点，放在不同名目的WORD、PPT和PDF之中，当需要重温这些知识点时，不得不先把对应的文档找出来，然而却怎么也想不起文档的标题是什么。印象笔记类产品的特点是，它将所有的资源都整合在一起，方便进行统一检索。通过关键字，就可以对自己整理收集过的有价值信息，进行统一检索，相当于人的第二个大脑。

如果长期生活在大陆，且没有计划通过这个工具私通境外势力的话，军规兄强烈推荐使用服务器设在大陆的“印象笔记”。Evernote和印象笔记软件功能完全一致，区别在于Evernote（International）数据服务器在国外，印象笔记服务器在国内。军规测试发现，Evernote国际版经常出现无法同步，速度慢的情况，而印象笔记则完全不存在类似问题。

Tips：

1. 笔记本超链接。不但支持链接本地文件、应用程序，还支持笔记本之间的超链接。这样可以将个人常用文件和工具直接做到一条笔记上，使用超链接功能将印象笔记作为文件、工具的总入口（图1a）。笔者经常看到朋友查找某个文件，需要往文件夹下点十几层，虽然点击鼠标之迅速让人佩服，但远称不上优雅。使用笔记本超链接功能，原则上任何一个文件和工具，点击三次鼠标（三层笔记）就应该能找到；
2. 标签化笔记，为每一条笔记打上“tags”。印象笔记仅支持三级目录结构，即树状结构（如图1）。通过tags标注笔记特点，根据特点将所有笔记编排为网状结构，更符合大脑记忆的特点，通过关键字（tags）记忆事物。搜索的时候可以直接用“tags:[关键字]”搜索；
3. 印象笔记支持上传附件，搜索Office/PDF附件内文字。不建议将整个文档当附件拖入笔记，这样不仅让数据库过于庞大，而且搜索结果易出现大量无效信息；
4. 设置全局搜索快捷键。在Tools->Option->Shortcut keys中设置“Find in Evernote:”，比如军规设置全局快捷键为“Ctrl + Alt + Z”，每次要查找什么内容（注意与Everything的区别）时，直接三键打开Evernote进行搜索；
5. 在Chrome中添加插件“印象笔记剪藏”，快速将浏览的网页内容保存到个人印象笔记账户；
6. 牢记简单语法。比如“intitle:[关键字]”搜索标题含有[关键字]的笔记，加双引号表示搜索的内容要严格匹配，等等。详细语法说明见链接（Link）；

图1. 印象笔记目录结构和应用界面

图1a. 印象笔记链接常用软件

优点：全平台支持

缺点：

1. 免费版功能限制。每个月上传流量只有60M，对于同时在线设备也有限制；
2. 编辑功能粗糙。印象笔记到现在居然还不支持格式刷！相比而言，OneNote的文本编辑功能远胜于Evernote。在印象笔记内，单条笔记很难做到逻辑清楚，而且超链接也不支持笔记内的链接；

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2016/12 Update:

军规兄入职新单位对信息安全要求甚高，对于网络资源秉持“宽进严出”之原则，因之所有网络同步工具皆不可使用。笔记类产品只能用本地版的，开始军规在内网找到 myBase，操作超级不方便。在和myBase艰难磨合一周后，军规得知公司允许使用离线版OneNote，于是毫不犹豫叛逃到OneNote帐下。这样算起，5年前军规将数据悉数从OneNote迁移到Evernote，如今重新回归OneNote这款伟大而优秀的笔记。作为深度体验过印象笔记的用户，对比总结OneNote特点如下：

1. 文本编辑功能非常强大，相比而言，印象笔记的编辑功能不值一提；
2. 由第1点引申出来，OneNote的笔记可以做得更加“精致”。印象笔记只能算草稿本，OneNote可以上升到印刷品；
3. 笔记层次结构比印象笔记更加丰富（理论上支持无限层次笔记，而印象笔记只支持三层）；

OneNote不亏为笔记类产品中的重型武器，这也注定它相对于印象笔记这种全平台轻量级笔记软件的弱点：OneNote太深沉，太厚重了。印象笔记如瑞士军刀，轻便灵活，方便携带，易上手，适合用户笔记类产品初体验，培养记录电子笔记的习惯。如果要通过笔记系统地构建个人的database，军规目前认为OneNote是更加合适的选择。

 

• Onedrive

味全说：你要喝果汁。军规云：你要有网盘。将文档资料放到网盘，不仅可以达到备份的目的，而且可以随时随地访问文件。配合Evernote的超链接功能，完美实现在公司和家庭不同电脑无缝办公的目的，从此生活远离U盘。

Tips：

1. 在不同电脑上，将Onedrive文件夹均放在同一个盘符下；
2. 无法通过网页查看网盘，百度修改hosts文件；
3. 提高同步速度，链接（Link），亲测不知道有没有用。

优点：

1. 多平台支持；
2. 功能（除了大陆同步速度）稳定；
3. 不会像快盘、微盘、360云盘说倒就倒。

缺点：大陆同步速度感人。

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• Listary

支持国产软件！配合Everything使用。Everything讲究速度，一击命中；Listary侧重习惯和渗透，Listary会记录使用者最近常用的文件和程序，在下次搜索时将其排名靠前。

Tips：

1. 支持启动应用程序。Everything只能搜索文件，而Listary可以通过全局快捷键进入到打开程序模式（输入关键字后，再按一次Win + S）；
2. 在文件夹内直接调用Listary，搜索当前目录内文件（在文件夹内直接type关键字即可）；
3. Ctrl + G，打开上次访问的目录。这项功能在保存文件和调用程序打开当前目录时特别好用；
4. 在空白桌面位置，双击鼠标快速启动自定义的Favorite文件夹；
5. 高级版支持Project和自定义Command。图2示例添加调用Google服务的自定义命令“gg”（自定义名称），语法如下：

   Path: "C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe"
   
   Parameter: "https://www.google.com/ncr#q={query}"

图2. Listary添加命令示例

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• QTTabBar

资源管理器标签化的工具，功能类似Clover。个人更倾向于界面简洁的QTTabBar。

图3. QTTabBar标签化界面

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• Gliffy

轻量级绘制流程图的软件，可作为Chrome的插件使用。启动极快，可以应付简单的流程图。

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• Daum Equation Editor

在线编辑数学公式，保存为图片格式。

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• Free Vector Icons

在线检索矢量图图标。网站上有许多打包好的图标集合（Packs）可供免费下载，比如与硬件相关的图标集（Link）。

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• Audacity

免费开源的音频分析软件。Audacity支持对音频文件进行时域和频域分析。支持包括LADSPA、LV2、Nyquist、VST等多种音效插件。

Tips：

1. 在Edit->Preferences->Effects/Enable Effects中添加软件对不同类型插件的支持；
2. Audacity音频处理是通过插件完成的，可以在官网（Link）上找到功能丰富、不同类型的插件。

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