番茄工作法读书笔记
使用敏捷方法,生产率通常意味着在每个迭代完成了多少工作;而使用番茄工作法,生产率意味着每天完成了多少番茄钟。要完成大量工作,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力!
要想做到专注,你就得坚决抛开各种杂念。番茄工作法是时间相对固定,活动单一,目标单一的活动。
番茄(意大利语Pomodoro)
什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。记录活动,挑出最重要的任务。
《番茄工作法》(The Pomodoro Technique)
自己动手:为活动限定时间段
对所谓日理万机的坚决驳斥——要为自己立界限。如何让自己做最重要的事情呢?先分析真正的问题所在,即“我想要什么结果”,然后专注于能带来该结果的活动。番茄活动结束后,停下来,重新考虑刚才所专注的活动,是否仍然是重中之重?
“注意力管理”
导致人们无法完成工作的问题:
- 面对复杂望而却步。
拒绝拖延,别考虑复杂,重要的是开始、再开始。
- 无聊琐事,越拖越久。
开始、执行。
- 小事忙活一天,大事一样没办。
番茄工作法要求在每天早晨做计划,为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项代办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事情。
- 最后期限,步步紧逼。
番茄工作法以25分钟短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。
- 从休息回到工作,心智调整不过来。
番茄工作法以动作为导向,扭启番茄钟是动作,遵守铃声是动作,填写“今日待办”表格是动作。习惯成自然,充分利用条件反射的力量。
- 一错再错,不长记性。
番茄工作法三件事:记录、处理和可视化。这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键。
- 没想到一件事要做这么久。
讲活动拆分为小项目,使其清晰。番茄工作法预估每项活动,通过比较“预估番茄数”和“实际完成所用番茄数”,可以让你在每一步得到即时反馈。(”定量预估”)
- 没想到一件事越做越复杂。
节外生枝?次要任务填入”计划外紧急”,完成主要活动。(”定性预估”)
- 头脑被各种想法占据。
利用”计划外紧急”表格排除杂念,专注完成手头工作。
- 时间都用来学习适应复杂的工作方法了。
- 只顾低头干活,忘了抬头看路。
大脑需要时间巩固记忆、识别模式、做出结论。番茄工作法,半小时休息一下,大脑有机会吸收在上一个番茄钟的见闻。再回到工作上来,就能一览全局。
- 把预估当做承诺。
相对时间,番茄钟,留有沟通余地。
- 流程管理,纸上谈兵。
“跟踪”收集全天工作流程真实数据,先从计算”中断数”和”完成番茄数”开始。
- 牵着不走,打着倒退。
“必须去做”和”我想要做”。其实还有第三选项:”我选择”。番茄工作法,早晨选择当天能完成的活动。积极地讲活动拉入”今日待办”表格。
- 完美主义,碍手碍脚。
不给拖延机会,投入25分钟努力。
- 前怕狼,后怕虎。
投身于番茄工作法,让它成为你的进程指标,让工作有章可循。
问自己:一次只做一件事
- 什么让你半途而废?
打扰,不够专注,想法太多,经常被其它想法和事情所吸引,自控能力不够,给自己安排的事情太多。
- 在哪些地方读书,更容易让你集中精力?
安静无人打扰的地方,或者旁边没有东西可以吸引我的地方。
- 你是怎样逃避做无聊琐事的?
拖延,等待最后期限再去完成它。
- 通常哪些活动会让你花费的时间超过预期?
自己对活动的想法太多,还没有弄清楚就开始沟通。
- 你的时间是否经常被事务型活动填满,即使有更重要的事要办?
以前事,现在偶尔会因会议和沟通占用时间。