提高工作效率--番茄工作法

最近刚刚读完一本书，书名为《番茄工作法》，在书中，提到一些观点，我觉得对自己非常有效，突然感觉每天生活平平，没有什么进步。

这里边有一些，我个人感触颇深的观点，在此先做下分享：

首先：番茄工作是以25分钟为单位的原子性工作模式，一个番茄钟只干一件事，也就是说一次只干一件事、并且全身心投入

早上制定番茄钟，晚上反思，今天番茄钟的效果，作对比，对明天乃至以后的情况进行分析，以便以后制定合理的番茄钟

为了避免番茄钟被打断，最好能够配合自己情况，对不同事情分个轻重缓急，对这个必须要分情况而论，因为本身像我们公司，就是沟通及时性非常重要，所以你需要合理的安排自己的番茄钟，同时，做好被打断的准备，当然也要避免自己的番茄钟被频频打断，这样容易有挫败感，所以就情况而论，非常重要

每个番茄钟完成后，立马进行无压力的休息，这里的无压力休息代表不做任何长时间的有脑力活动的事情，以防下个番茄钟受到影响

如果有些事情特别紧急，但是可以待会再做，那么可以将其暂时记在待办事项中，待会调整番茄钟，给它一个番茄钟也是不错的选择

书中提到的完整观点为：

 

原则性

1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。
2） 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。
3）永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。（例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。）
4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6）必须有一份适合自己的作息时间表。

目的

1、减轻时间焦虑
2、提升集中力和注意力，减少中断
3、增强决策意识
4、唤醒激励和持久激励
5、巩固达成目标的决心
6、完善预估流程，精确地保质保量
7、改进工作学习流程
8、强化决断力，快刀斩乱麻

做法

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）
2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。
4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后，休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；
b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

经验技巧

根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。
1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。
2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本（进入某个task的工作状态是需要时间的）。
3、在番茄时间段内task没完成咋办？ 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。
4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长；高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services”了；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

 

我的做法：

我个人也在尝试番茄钟是否真正可行，但是就目前的情况来看，它是解决了我单个原子性任务不认真处理，不全身心投入的毛病，所以，我暂时尝试是这样的，将Google日历作为工作计划表，这样调整为25分钟，5分钟之前提示，刚好满足其情况，大家可以进行不同的尝试

最后，希望能够给大家带来帮助