关于outlook 2010自动归档设置方法

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outlook 作为微软官方出品的邮件客户端，实用性以及便利性极大简化了办公人员的邮件收发操作，使用它，我们不在需要登录网页输入账户密码在查看、接收邮件。因此办公室人员使用outlook接收邮件的人很多，但是邮箱空间有限，当网页空间存储满了之后，outlook也会存在无法接收邮件的现象，鉴于此，我们需要对outlook进行存档，释放空间，但outlook默认设置是不会自动存档的，如果每次邮箱空间满在手动存档操作繁琐，我们可以设置自动存档，保持空间持续预留用于接收邮件，下面我们来看看如何设置邮件的自动存档吧！

工具/原料

 

• 电脑一台
• outlook 2010软件

方法/步骤

 

1.  

   点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选中“选项”

   在“高级”菜单中，选择“自动存档设置”：

   

   
2.  

   确定自动存档设置如下图所示，已经勾选这些选项，自动存档时间间隔为：14天，清除早于所示时间的项目为：1个月，注意此处不勾选“删除过期项目”:

   
3.  

   点击浏览按钮，在D盘根目录下新建一个名称为Mail的文件夹，并将其设置为默认存档文件夹，如下图所示，然后点击“立即将这些设置应用到所有文件夹”按钮：

   
4.  

   点击确定，关闭Outlook 2010，至此Outlook 2010的自动存档设置已经完成。

   请不要手工删除D:\mail\文件夹下的任何内容。

   点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选中“信息”后，单击“清理工具”，从下拉菜单中单击“存档”

   
5.  

   选择“按照文件夹的自动存档设置，存档所有文件夹”后，单击确定。

   
6. 6

   当执行完上步时，Outlook客户端底部会出现存档状态。