客户主数据
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SAP SD的客户主数据主要分为基础数据(即 Basic Data),组织数据(即 Organization Data)和公司代码数据(即 Company Data),下面将对上述三种类型的客户主数据一一讲解。
基础数据(Basic Data)--无论何种组织要从你的公司进行采购,这种数据对客户都是相同的。这类数据的例子有客户地址和联系方式。
组织数据(Organizational Data)--这是与组织结构相关的客户数据。例如,客户喜欢当定单下达某销售区域时(后面会解释销售区域),货物从工厂YX01处交付。随后,如果销售定单下达到另一个销售区域时,客户希望货物会从离他比较近的工厂YX02处交付。在客户主记录中通常存储多个销售区域。因此,即使是从同一个客户处拿到的定单,使用的是相同的客户号,不同的销售区域也会有不同的数据。
公司代码数据(Company Code Data)--客户主数据记录也必须包含与公司相关的数据。这种数据用于财务会计之需。公司代码数据的一个例子是统驭账户(reconci- liation account)。对于多个公司代码,可能也会存在客户主记录,例如,当用户在组织内有多家公司,客户就可以从任意一家公司中购买。
销售区域是销售机构(sales organization)、分销渠道(distribution channel)和产品组(division)的特定组合。销售机构是负责销售的合法实体。通常,对于每个公司代码都有一个销售机构。分销渠道是将产品投放市场的方式,例如,用户有一个零售分销渠道和一个批发分销渠道。产品组是一种产品分组,例如,原始设备或备件。这些内容的组合就表示了销售区域。因此,当客户使用销售机构ABC在零售分销渠道针对备件下单时,就能确定销售区域。当客户从相同的销售组织和相同的产品组批发采购时,这个过程可能会不同,这时销售区域也会有所不同。(因为这时分销渠道不同,是批发。)
客户主销售区域数据允许用户根据销售区域来指定不同的主数据(例如不同的支付条款)。