数据可视化之分析篇（十）Power BI应用：如何计算在职员工数量？

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经常碰到的一类问题是，如何根据起止日期来计算某个时间点的数量，比如：

• 已知合同的生效日期和到期日期，特定日期的有效合同有多少？
• 已知店铺的开业日期和注销日期，截至目前正在运营的店铺有多少？
• 已知员工的入职日期和离职日期，如何计算每个月底的在职员工数量？

此类问题的解决思路类似，下面就以计算在职员工数量为例，看看如何利用PowerBI来处理。

模拟数据如下，员工表中有员工姓名、入职日期和离职日期：

实现步骤如下：

 

1，建立数据模型

因为要按时间点计算，所以建立一个单独的日期表是必要的。

这里有同学会纠结，员工表中有两列日期，那么应该用哪个日期与日期表建立关系呢？这个看具体需求，就这个问题来说，完全可以不建立任何关系：

 

2，创建度量值

根据员工表，统计员工数量的逻辑很简单，比如计算6月30号的在职员工数量，就是入职日期小于等于6月30日，并且没有离职或者离职日期大于6月30日的所有员工。在度量值中，还应该考虑的是上下文是什么，因为我们是想求每个月底的数量，所以外部上下文就是月份，根据这个月份，找出该月最后一天，然后根据上面的逻辑比较就行了。这样的计算逻辑每个人都清楚，但是可能不知道如何用DAX来表达。

度量值的写法如下：

 

以上思路和计算逻辑都已体现在这个度量值中，并在代码中做了注释。

 

3，展示计算结果

将日期表中的月份和[在职员工数量]放入到矩阵中，就得出了每月底的员工数量：

 

更进一步的，如果想计算某个时间段的平均每天在职人数，只需要在上述度量值的基础上，再写个平均度量值：

平均在职人数 =
AVERAGEX(
VALUES('日期表'[日期]),
[在职员工数量]
)

用日期做个切片器，输入时间段的起止日期，就可以快速计算出该时间段的平均每天人数：

 

 

使用PowerBI解决问题的基本就是以上的步骤，把这个简单的例子搞明白了，这一类问题都会迎刃而解。