数据可视化之PowerQuery篇（九）巧用Power Query，Excel也可以轻松管理文档

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​来自知乎一个朋友的问题，如何在Excel中批量插入文件的超链接，以便在Excel中对文档进行有序的目录管理?

这个问题的方法很多，这里给出一个简便且高效的方法，利用Power Query。

 

假设需要管理的文档存放于三个文件夹中，

 

每个文件夹中有4个文件，

 

下面就来看一下如何把这些文档地址和目录批量导入的Excel中。

 

先建一个Excel工作簿，逐步完成下述操作：

↑ 获取数据>从文件夹

 

↑ 选择文档所在的路径

 

↑ 点击转换数据

 

↑ 在PQ编辑器中删除无关列

 

这里只保留了文件名和文件路径，其实导入的文档数据还有格式、文档创建时间等数据，可以根据需要保留相关数据。

↑ 上载数据到Excel工作表

 

↑ Excel中增加一列：链接

 

这里使用的是HYPERLINK函数，生成可点击的地址链接。

这样就建好了每个文档的目录，在Excel中不仅查找起来很快，并且找到以后，可以直接通过这个链接打开该文档，是不是很方便呢？

使用Power Query还有个好处是，源文件夹中的文档有修改、删除或者新增，在Excel中仅需要点一下刷新，就可以直接更改为最新的文档目录和链接了，而无需再次操作上述步骤。

这就是Power Query的最迷人之处，一次处理，终生受益！