数据可视化之powerBI基础（十二）PowerBI导入Excel数据有哪几种方式？

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Excel作为使用最频繁、应用最广泛、用户最庞大的数据处理工具，当然也应该是PowerBI最常用的数据获取方式，本文介绍一下将Excel数据导入到PowerBI的几种方式。

01 | 在PowerBI Desktop中获取数据

 

这种是PowerBI中最常用也是最简单的方式，这种方式导入进来后可以直接加载使用，也可以在Power Query编辑器中进行清洗整理。

 

 

本地文件更新，在PowerBI Desktop中通过刷新数据，可以实现报表同步更新。

 

02 | PowerBI服务中获取本地数据

 

在PowerBI服务中，点击左下角的"获取数据"，

 

 

再点击从文件中获取，有以下几种方式，

 

 

这里从本地文件中获取，然后会显示有两种方式：导入和上载

 

 

导入

 

导入时，如果Excel工作簿中没有PQ链接表，也没有PP数据模型，只是简单的数据，很可能会报错，

 

 

这是因为在Excel中的简单数据，并不是格式化的表数据，PowerBI无法直接利用，出现这种情况时，打开Excel工作簿，点击选项卡插入>表格，或者直接使用快捷键Ctrl+T转化为表，然后再进行导入就可以了。

导入本地Excel文件以后，可以在工作区的数据集中找到该文件，并可以利用该表中的字段直接在画布中生成可视化图表。

上载

上载后的数据直接放在了工作区中的工作簿了，打开以后，界面和在Excel中打开一样，可以看作是一个在线版的Excel，

 

 

但是，上载的文件无法直接编辑，如果需要更改数据，可以在本地更改以后，再上载进来。

 

03 | 从OneDrive中导入Excel工作簿

 

OneDrive实际就是微软推出的网盘，当我们把文件放在OneDrive时，就实现了云端存储，PowerBI服务也是在云端，利用微软的这两个服务，就可以实现云端的自动数据处理，从一个云端的初始数据到另一个云端的自动可视化。

依然在PowerBI服务中，获取数据，从文件中获取，然后选择OneDrive，

（其中有两种方式：OneDrive for Business和OneDrive个人版，导入的方式以及功能相似，这里以OneDrive个人版为例）

点击从OneDrive导入的时候，如果没有登录OneDrive，首先会提示你登录，这里尽量保持登录状态，以便后续的自动刷新。登录成功以后，就可以在PowerBI服务中看到OneDrive的存储内容，

 

 

选中需要导入的文件，点击"连接",数据将会导入到数据集中，可以直接进行数据可视化操作。

默认情况下，Power BI服务大约每小时会访问你在 OneDrive 上的工作簿文件一次，如果发现有任何更改，数据集以及由该数据集创建的报表和仪表板会在 Power BI 中自动更新。

利用OneDrive ，可以将PowerBI的报表和仪表板与你在Excel中处理的数据保持同步，轻松实现数据可视化的自动刷新。

上面三种都是在PowerBI中导入Excel工作簿，其实在Excel中也可以主动将数据发布到PowerBI。

 

04 | Excel中直接发布到PowerBI

 

在Excel2016以及新推出的Excel2019中，都可以直接发布到PowerBI。点击文件>发布，

 

 

 

发布到PowerBI有两种方式，上载和导出，这两种方式的不同之处与上面讲的从本地文件上载、导入的区别一样，不再赘述。

发布到PowerBI功能，实际上也和在PowerBI中获取数据导入的功能相同，只是我们平时在Excel中编辑、更新数据的时候，无需跳出Excel，可以直接在该界面将实时最新数据传输到PowerBI中。