数据可视化之powerBI基础（八）PowerBI的表格，你真的会用吗

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在PowerBI的可视化对象中，还有两个「表格」对象，表格的作用不仅可以在报表提供明细数据，还经常用来测试度量值的返回结果，

 

 

 

 

因为它们使用起来十分简单，就是把字段拖进去就可以显示出来数据，看起来和Excel表格也没有什么不同，刚开始接触PowerBI的人都可以轻松使用它，但它们的功能远比看上去丰富的多。

 

下面就从内涵到颜值全方位介绍一下PowerBI中的表格。

 

先来看看相对复杂一点的“矩阵”对象，以这份电子产品的销售数据为例，

 

 

 

 

选择“矩阵”，把日期表中的[日期]拖入到【行】，系统会自动对日期字段进行分层，把[产品名称]拖入到【列】，[销售金额]拖入到【值】，一个表格就出来了，

 

 

 

 

静态的来看，这就是一个简单的表格，但PowerBI的表格当然不会是看上去的这样，它的表格也同样是动态的、可交互的。

 

钻取和交互

 

因为在添加日期的时候，已经自动对日期进行了分层，所以可以直接在行上进行各种日期粒度的钻取，

 

 

 

这是在行标题上进行钻取，如果列标题上也有分层级的维度，同样可以进行钻取操作。

 

把字段[产品名称]拖入到【列】中，这时左上角已经多了一个下拉框，可以选择【行】/【列】进行钻取，

 

 

 

 

使用上方的钻取按钮操作，钻取会应用在所有的类别，如果只想针对其中某一个类别进行钻取，还可以使用右键操作，钻取的灵活性大大增强，

 

 

 

 

关于钻取，还可以参考:PowerBI技巧：图表的钻取

 

本质上表格也是一种可视化对象，所以它和其他图表并没有什么不同，不仅可以钻取，当然也可以和其他图表进行交互，同样可以被筛选、或者交叉删选其他可视化对象，这里不再一一演示。

 

格式设置

 

PowerBI默认的表格就是上面的样式，可以在格式设置中对样式进行更改，

 

 

 

 

 

这里忍不住吐槽一下，这些系统样式一个比一个难看，默认的这个还算最顺眼的了，如果都不满意，我们也可以对字体、颜色、边框等进行各种自定义设置，比如我个人喜欢设置为这种简单的，

 

 

 

格式设置中最吸引眼球就是条件格式了，可以进行各种色阶设置。

 

背景色阶

 

开启背景色阶，默认出来的效果同样很扎眼，我们点【高级控件】进行设置，

 

 

 

 

这里有几种设置选择，我们直接按最大值最小值进行颜色发散设置，背景色阶效果如下：

 

 

 

金额越大，背景颜色越深。

 

字体色阶

 

设置如上，不再赘述，直接看看效果，

 

 

 

 

数据条

 

最常用的应该是这个数据条，效果如下，

 

 

 

数据条还可以为正负值设置不同的颜色，大家可以自己动手设置一下。

 

 

最后再说一下除了“矩阵”之外的另外一个“表”，只要把相应字段拖进到值中，就出来了一个单纯的表格，也可以像矩阵一样进行数据条等格式设置，不过无法使用钻取等功能，本来并没有什么值得介绍的，直到我看到了它的这个功能：自动查找群集。

 

自动查找群集

 

这个功能可以自动将表格中的信息，根据数据的内在关系自动划分成不同的集合，并自动创建一个新的字段。

 

不过使用自动查找群集功能，需要表格中只有一个维度，和不超过15个的度量值，如果不是这样，它会出现提示：

 

 

 

 

下面来演示一下这个功能：

 

假设有各种品牌的保温杯的评分数据，新建两个度量值：产品评分和服务态度评分的平均值，我们把品牌名称和这两个度量值加入到表格中，

 

 

 

 

点击表格右上角的三点，将会出现这个菜单，选择【自动查找群集】，

 

 

 

 

然后自动会创建一个字段并自动显示在表格中，

 

 

 

 

在表格中并不能看出这个新添加的集群有什么用，也不知道系统是如何分为不同的集群的，不过我们可以把这些数据放入散点图，看看他们有什么规律，

 

 

 

通过散点图可以明显的看到，不同的集群按不同的颜色聚集在不同的区域，这些保温杯的品牌按产品评分和服务态度分成不同的集合层级，这就是自动查找群集功能的强大之处。

 

在表格中自动划分为集群之后，这个新增的字段，就可以用在其他可视化对象中，比如上面的散点图，可以让我们更快的找到数据间的规律。