数据可视化之powerBI入门（三）财务人员必学，使用Powerquery是一种什么体验？

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财务人员必学，使用Powerquery是一种什么体验？

你和Excel高手的距离只差了一个Power Query！！！

 

先思考一个财务日常工作中常遇到的问题：如何将多个工作簿的数据合并到一张表上？

 

可能不同的人有不同的做法？

 

普通青年用万能的复制粘贴
二逼青年网上百度VBA代码一键汇总
文艺青年找个崇拜自己的实习小MM帮忙

 

其实都不必这么麻烦，我们无需借助高级的数据处理软件，无需学习复杂的VBA语言，无需挖空心思找别人帮忙，超级强大的工具就在我们身边，就在我们天天使用的Excel里面，那就是Power Query！

 

下面来看一下PQ是如何汇总多文件的数据的:

 

假设有一个连锁型零售商店，有北京、广州、杭州三个城市门店，总部每月需要汇总每个城市门店销售明细数据，现在需要汇总2016年1-3月的销售明细，共9个工作簿，保存在一个文件夹内，结构如下：

 

 

 

由于只是数据处理的过程，下面的演示就在Excel2016进行，使用Excel2010、Excel2013的插件以及在Power BI Desktop中的操作也都是一样的。

 

首先我们新建一张空白Excel工作簿，点击"数据"选项卡下"新建查询"，从文件夹获取数据：

 

 

 

 

浏览找到该文件夹的路径，确认后出现这个界面，

 

 

 

 

点击"编辑",进入查询编辑器：

 

 

 

 

数据就储存在[Content]列,其他列都是每个工作簿的信息，现在要做的就是把Content的内容提取出来，点击"添加列"选项卡，添加自定义列，

 

 

 

 

自定义列中输入公式=Excel.Workbook([Content])，这里要注意严格区分大小写，不能写错了，这就是提取Excel格式数据的M函数（关于M函数后面会单独介绍）。

 

确认后就出现了一个自定义列：

 

 

 

 

点击自[定义列]右上角的双箭头展开数据，出现这个窗口，

 

 

 

 

直接点击确定，出现了如下这个界面：

 

 

 

 

又新增加了几列，继续点击[自定义.Data]列的右上角的双箭头，然后还是直接点确认，数据就全部出来了：

 

 

 

然后只留下下各门店上报的数据了，可以看到列的标题是系统添加的，其实应该用第一行作为列的标题，我们直接点击"转换"选项卡下的将第一行作为标题：

 

 

 

然后标题就提升上去了。

 

数据导入过程中9个表格的标题行是重复的，另外表格中可能有空行，所有把标题行和空行筛选出去，像在Excel中一样，点击城市的倒三角，去掉这两个勾选：

 

 

 

数据汇总完成，点击上载数据：

 

 

 

 

然后大功告成，数据就全部汇总到这个Excel表格中了。

 

看着好像步骤挺多，其实动手做起来，所有这些步骤只需一分钟而已，中间除了那个简单的M函数，一直都是点点鼠标，是不是非常简单呢。

 

更简单的是，上面操作的所有步骤都被记录下来，下个月销售记录更新的时候，比如把各个门店的4月份的明细数据放到相应的文件夹里面，连点鼠标都不用了，直接刷新数据，然后4月的数据就全部汇总到这个表格了。

 

如果你说这些其实通过VBA或者简单的复制粘贴还都可以做出来，那么如果有100家门店，每家门店全年12个月的数据呢，复制粘贴显然不现实，如果数据量大用VBA估计也会把电脑卡死。而在PQ中呢，就是打开文件点击刷新，这个文件夹下无论多少文件，无论数据量有多大，汇总也是秒秒钟的事情。

 

这体验爽爆了吧:)

 

这只是举个简单的例子，实际上Excel能处理的工作，PQ都能处理，并且能更简单、更节省时间的处理；而Excel处理不了的大数据，PQ同样能够轻松应对。

 

Power Query的优势:

 

• 操作简单，即使是小白，无需掌握复杂的函数即可处理大部分数据处理工作
• 数据量无限制，具体多少取决于电脑配置，上亿行不是问题
• 自动化，处理过程全记录，每次数据源更新后刷新即可，无需重复劳动

 

数据处理一般可简化为三个过程，数据获取、数据整理、数据丰富，后面几篇文章会分别介绍。

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