一套系统的两个数据库合并经历以及反思

缘由

一个客户有两个工厂（总部和分厂），使用的是同样的eHR系统（Electronic Human Resources），两个工厂的eHR系统分别用了3年多。

因为多种原因，两个工厂合并成一个，员工也合并在一起，所以2个HR系统也要合并成一个HR系统，其实就是把2个数据库合并成一个，数据必须保证正常使用。

数据库设置

使用的数据库是SQL Server，相关表设置如下：

人事档案表  Employee

ID：自增ID，该ID贯穿整个考勤系统，例如：人事异动记录、奖惩记录、考勤打卡记录、考勤明细表、考勤汇总表、调薪记录、薪资结果表等

Code：工号

Name：姓名

Department：部门编码，Department 表中的Code

Position：职位编码，Position 表中的Code

 

部门表  Department

Code：部门编码

Name：部门名称

TreeLevel：级别

UpCode：上级部门编码

 

职位表  Position 

Code：职位编码

Name：职位名称

 

考勤明细表 AttendanceDetail

Hdate：考勤日期

EmployeeID：人事档案表ID

 

合并问题以及解决思路

初步一看合并很简单，如果重复的时候使用转换一下就好，但是实际情况会很复杂，工作量也很大，具体要根据实际情况来处理，见招拆招。使用过的sql脚本可以保存起来，下次碰到合并可以直接复用，下面是简单记录

首先备份数据库（最重要）

 

部门合并

因为有4个核心字段，所以不能随便合并，而且存在编码重复或者名称重复的情况，而且离职的人比较多，重复的部门编码也多

• 最后和客户商量，离职的部门都不要了，只要合并在职的部门就好，删除离职部门前，把离职时的部门记录在人事档案表的备注中
• 在职部门编码重复的就不多了，手工添加重复编码的部门，然后给重复部门编码的人员重新分配部门
• 在职重复名称的部门，要删掉重复名称的部门，然后给重复部门编码的人员重新分配部门

 

职位、职级等合并

职位名称重复的：

• 在分厂职位表中增加字段NewCode，根据职位名称从总部职位中获取职位编码NewCode，然后分厂人事档案表的职位字段Position更新为NewCode
• 然后删除职位名称重复的记录，不用插入到总部职位表中

职位编码重复的：

• 手工在NewCode字段中写入新的职位编码，然后插入总部时使用NewCode作为部门编码
• 人事档案表的职位字段Position更新为NewCode

不存在的部门编码：

• 直接插入到总部的职位表中就好

 

人事档案合并后

所有使用过EmployeeID的表都要更新为合并后的EmployeeID，例如考勤明细表、异动记录表、薪资表等，步骤如下：

• 把分厂的人事档案表记录插入到总部的人事档案表，这在分厂的人员就有了合并后的ID，然后在分厂的人事表中增加一个合并后的ID,NewID。
• 分厂中勤明细表、异动记录表、薪资等表的EmployeeID都更新为NewID，然后在插入到总部的数据库中，这样历史数据就能正常查询了

 

考勤明细表合并

• 分厂数据库的考勤明细表的EmployeeID根据更新为人事表的NewID，然后再插入到总部的考勤明细表

 

一些反思

1. 表的ID换成Guid，因为使用Guid就不会存在重复的情况，在数据库合并时就直接合并就好，可以方便很多

   1. 例如人事档案表 Employee的ID

   2. 职位表、职级表等不使用编码，直接使用Guid，就不存在重复编码，名称重复的使用转换，根据名称获取编码，然后删除重复部分名称的记录
2. 分区表
1. 打卡记录表可以使用分区表功能，打卡时间按年来分区。因为打卡记录都是按照时间顺序存储的。