workpro局域网即时通讯软件,定制化协同办公通讯平台
局域网内员工可以通过电脑、手机、平板电脑等任何终端,利用互联网直接进行交流和沟通,同时支持企业微信和钉钉等多个即时通讯工具。局域网内的成员可以通过群组、共享文件夹、文件传输、群组聊天、会议等功能实现团队协同工作。
企达信息workpro局域网即时通讯软件是一款支持定制化的协同办公平台软件,其中包含通讯功能,可以轻松提高办公内部沟通效率,促进企业内部部门之间的团结协作,我们一起看看workpro局域网即时通讯软件还具备哪些功能优势呢?
一、 统一通讯平台,提高工作效率
WorkPro局域网即时通讯软件支持文件共享、文件传输、会议、即时消息等功能,实现工作协同,提升工作效率。
1.文件共享:员工可以共享电脑的各种文档,如 Excel表格、 PPT文件、 Word文档等,实现团队成员间的协作办公;
2.文件传输:支持 QQ、微信等多种文件传输方式,员工可以直接将文件上传到公司的云服务器上;
3.会议:支持语音和视频会议,企业员工可以通过语音或视频会议进行沟通。
二、 文档管理,避免资料丢失
当员工之间有了文件需要进行协作时,可在文档管理模块中创建共享文档夹,设置不同权限的成员可以查看不同权限内的文件内容,避免因为员工离职或离职后资料丢失而导致企业损失。
在共享文档夹中,可以直接查看对方发送的文件,同时也可以将文件保存在自己的文件夹中,这样可以随时进行查看。当用户将文件上传到共享文件夹后,就可以在共享文档夹中找到该文件,点击该文件即可查看到相关内容。
三、 项目协同办公,促进企业沟通
局域网即时通讯软件,提供项目协同办公功能,在项目管理中可以通过该功能将整个项目过程中的信息、文件、进展以及资源进行全面的管理,包括进度跟踪、任务分配、进度报告和进度查询等,让每个人都能实时掌握项目情况。
除此之外,在项目管理中还可以对任务进行多维度的分类管理,并设置项目成员的权限范围,让每个人都能按照自己的权限范围查看相关信息和资源。该功能让每个人都能对自己负责的工作进行全方位的掌控和管理,为每个人提供了一个高效协作的办公环境,同时也能够满足不同规模、不同行业企业对项目管理的需求。
四、 组织架构轻松配置,有效防止信息泄露
在 Workpro局域网即时通讯软件中,可以对员工的组织架构进行配置,可设置部门、工作组、职务、角色、工作小组等多种类型。这些信息通过安全策略的设置,可以有效防止信息泄露。
企业的信息安全对于企业而言是至关重要的,而 Workpro局域网即时通讯软件在提高工作效率的同时,能够有效地保护企业的信息安全。workpro局域网即时通讯软件将会为企业在保护企业信息方面带来更多可能,为企业打造一款安全、稳定、高效的局域网即时通讯软件。
五、 多终端通用,随时随地办公
支持电脑、手机、平板等任何终端,让局域网内的人员可以随时随地与企业进行交流。
使用 workpro局域网即时通讯软件,能有效的帮助企业实现更好的内部管理和协同办公,是企业打造高效办公团队的不二之选。