Workpro：私有化部署企业内网im即时通讯app，群聊多样化管控

“我们公司的所有员工都在用微信，在工作中就没有必要再使用 IM系统了。”

“我们公司的工作群里，每天都有很多信息在转发，而且内容都差不多，很容易造成员工工作懈怠。”

“我们公司的企业微信、钉钉等 IM系统虽然能解决一些问题，但和我们自身的企业内部管理有很大的冲突。”

上述情况是很多企业的常态，而且在当下社会现状包括疫情的影响下，很多企业也意识到了企业内网 IM系统的重要性，希望通过私有化部署，实现企业内网 IM系统与内部管理的完美结合。

一、 实现内部信息的高效交流

员工在使用企达信息Workpro企业内网 IM系统的过程中，会收到来自不同部门、不同领导的通知，这些通知包括工作要求、工作安排等，员工不需要向多个领导汇报，也不需要反复确认信息的准确性。员工只需要通过企达信息Workpro IM系统就可以及时收到各种信息，减少了很多不必要的麻烦。

另外，通过私有化部署Workpro企业内网 IM系统，员工可以在 IM系统中进行文字、图片、语音、视频等多种形式的沟通，并且能够实时获取信息和处理信息。员工还可以在自己的企业内部群组中发送消息、共享文件和查看聊天记录等，方便公司领导对企业内部的各种情况进行及时了解和处理。

二、 构建企业内部沟通平台

在企业内部，员工们一般是通过手机或者电脑等设备登录到Workpro企业 IM系统中，进行沟通和工作。但随着越来越多的员工使用 IM系统，一些问题也逐渐凸显出来：

1.消息太多，员工们容易被烦;

2.消息不及时，员工容易漏做工作;

3.企业 IM系统无法管理;

4.无法看到成员的消息;

5.无法统一查看群聊内容等。

三、 支持多种群聊模式

支持聊天群、文件群、会话群、文件共享群、语音群等多种群聊模式，支持多个群聊同时在线，并支持群聊消息的单独发送。

对于群聊消息的分类，可按群分类、按群组分类等多种方式进行设置，有效提升企业内网 IM系统的管理效率。

四、 丰富的 IM系统功能

基于私有化部署， Workpro企业 IM系统可以实现多种功能，如：

1.消息、文件共享，员工之间可以直接通过手机端进行文件的分享;

2.可以进行多人同时在线，并对在线的员工进行详细的记录和统计;

3.群聊支持静音、群内@等多种模式，便于工作交流;

4.支持外呼功能，通过群聊对指定对象进行电话或短信的呼出;

5.支持群文件管理功能，通过手机端可以对群内的文件进行查看和下载;

6.支持语音和视频会议。

五、 对内部信息进行管控

很多企业在工作群内会发布一些需要大家共同完成的任务，通过私有化部署，可以让这些任务在群内得到及时的反馈和沟通。

员工可以通过工作群，了解自己负责任务的进展情况，并且对任务进行反馈和完成进度的确认;企业可以通过工作群，了解员工负责的工作任务情况，同时可以对工作中的问题进行沟通和协调。

通过私有化部署，企业还可以对不同部门之间、不同级别人员之间的沟通进行管控。

比如在企业内部进行培训时，所有成员都需要打开自己的设备才能登录到培训管理平台上进行学习，无法在自己部门内直接进行培训学习。

企业也可以通过工作群来管理一些临时的工作安排、临时任务等，避免工作的盲目性和随意性。