办公沟通为什么要选择局域网im即时通讯软件

即时通讯软件，也被称为局域网 IM，它是基于互联网的一种信息和语音通信的方式，使用者可以在互联网上进行信息交流，也可以通过语音、文字、图片、视频等形式进行信息交流，在企业管理中被广泛的应用。那么，如何选择一款适合自己的即时通讯软件呢？下面我们来简单介绍一下。

一、 通讯能力

即时通讯软件的通讯能力，主要体现在通话质量、安全以及功能等方面。对于通话质量来说，最直接的体现就是在通话过程中能否保证不漏接、不掉线。对于安全问题，即时通讯软件要具备多种安全措施，比如加密、权限控制等。功能方面，要能够实现文字、图片、语音、视频等多种形式的沟通，还要具备远程控制功能等。

二、 消息发送

即时通讯软件的使用，可以将消息通过网络发送到对方的电脑上，在这个过程中，最重要的就是选择一款合适的局域网 IM软件。在选择局域网 IM软件时，应注意以下几点：

1、即时通讯软件支持群组消息和个人消息的发送。群组消息支持多达一百人同时聊天，而个人消息仅支持个人对话。并且群组不限制人数上限，一个群组中的成员可以在任何时候加入到同一个群组中。

2、局域网 IM软件可以将同一群组中的成员设置为可发送文字、图片、语音和视频等多种信息。

3、局域网 IM软件可以通过网络接收到用户发送的信息，并且可以在指定的时间内将消息以最快的速度发送到指定的设备上。另外，局域网 IM软件支持语音对讲功能，方便了用户之间更好地沟通。

 

 

三、 工作沟通

1、工作沟通主要包括任务管理、审批流程、消息通知和文件传输等。使用局域网 IM可以快速实现任务分配、审批流程自动化，提高工作效率。

2、局域网 IM还提供了强大的文件传输功能，可以让不同部门的人员随时共享文件，进行文件的沟通与分享。

3、局域网 IM还可以对企业中的重要信息进行保密处理，无论是语音、视频或者文字都不会泄露公司的机密信息，有效地保证了企业核心数据不被外泄。

四、 群组沟通

1、支持创建多个群组，可设置群组的人数、是否开放权限、是否支持群组成员退出，可查看群内聊天记录等。

2、支持新建聊天记录，可设置群内的消息优先级、是否开放权限、是否允许回复等。

3、支持群组的快捷回复，可以快速回复别人的消息。

4、支持通过标签实现分类管理，为每个群设置不同的标签，便于在群内快速查找和沟通。

5、支持多人聊天模式，可以在聊天页面直接发起视频会议。另外，还可以在聊天室里发起视频会议。

五、 应用场景

局域网 IM是一个办公沟通软件，它不仅可以用于内部交流，还可以用于企业外部的商务合作，比如：商业推广、产品宣传、新闻发布等等。

局域网 IM适合于有一定规模的企业使用，它可以通过网络和电话实现即时沟通和协作，支持多种网络接入方式，并且对多人同时在线进行有效管理。