淘汰E-mail,实现政企IM场景化办公才是未来走向
一直以来,E-mail作为协同办公必不可少的工具,被政企单位青睐。但是随着信息化的高速发展,E-mail作为办公协同沟通即时性差、时效性差被大多数企业所诟病。企业必须要做出改变,寻找新的能够替代E-mail的产品,既能满足即时通讯的要求,还能有效传输文件、任务等。企业即时通讯软件(企业IM)的出现,解决了一直以来的难题。
企达信息专注于企业即时通讯软件研发,下面为大家介绍一下,政企IM场景化是如何取代E-mail的。
时效性对比
E-mail发送的文件、信息有效的,但是时效性很差。E-mail的信息的通知是需要打开邮箱的,对于用户而言无法确保时刻都保持在线状态。
企业即时通讯软件(企业IM)只需要在电脑、手机或平板电脑上安装APP,有消息可直接提醒让员工随时随地保持联系。
沟通效率对比
E-mail,每条回复都会加上之前的邮件,发送多人。若是员工需要查找相关的文件资料,需要翻找许久。若是在E-mail里讨论,也许你提出质疑,却发现好久都没人回应。
而企业即时通讯软件(企业IM)可以让员工随时随地保持与同事之间的联系。任何人都可以对话、上传文件,也可以私信聊天或进行小组讨论来执行更多的操作。即便是在家里或是非工作时间,也会收到提醒查看消息。
基于以上原因,越来越多的企业更偏向于使用即时沟通软件作为协同办公的工具。淘汰E-mail,实现政企IM场景化办公才是未来走向!
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