移动端企业IM(即时通讯工具)需要具备哪些功能
望一望如今的软件市场,企业IM市场犹如过江之鲫,显然企业IM,即企业即时通讯工具,已经成为许多企业提升工作效率的标配软件。智能手机的出现拓展了企业办公的场景,“移动办公”也是一大趋势。而支持移动端使用的企业IM却是参差不齐的,使用效果更是存在很多差异。跟着企达信息来聊聊,合格的移动端企业IM需要具备哪些功能呢?
移动性
既然是合格的移动端企业IM,那么必须是支持全平台客户端使用,既能完美支持PC,又能支持移动端Android、iOS系统,支持消息多端互传,实现移动IM和PC版IM聊天记录、文档记录同步。同时,还能进行实时语音对讲、随时随地接收电子邮件与通知公告,让公司领导、中层干部以及出差员工,无论在机场、在酒店,还是在路上,能随时随地进入公司在互联网上的专属办公室。真正实现“移动办公,说走就走”!
同时,企达信息移动端企业IM具有远程数据擦除功能,如果用户手机丢失后,为了防止敏感数据的泄露,可以通过管理后台的移动端远程数据擦除功能,直接远程擦数手机上的所有敏感数据。
易用性(界面简洁、功能完善)
优秀的互联网产品,都在实践简洁易用的哲学。合格的移动端企业IM,也应当是这样。企达信息移动端企业IM的UI架构比较新,采用微服务架构,即类似于企业微信与钉钉的模式,此外,沟通界面非常简洁,每一个功能模块的设计,都以能够最大程度满足普通用户使用习惯为标准,让“IT小白”也能上手即用。
合格的移动端企业IM需要除了具有即时通讯基本功能之外,还应该具有的文字传输、图片传输、语音视频等沟通功能。更重要是的,剔除了个人IM的娱乐功能,因为企业IM主要为企业办公协作而生。
企达信息移动端企业IM还具备了协同工作平台的能力,,政企用户桌面端的业务系统可以快速实现移动化,并集成到政企应用中心。不仅是内部业务系统,其他如订餐打车等第三方应用,也可通过“小程序”的方式深度集成到应用中心。令使用更简单,管理更轻松。
可管理性
与个人IM产品不同,员工个人的企业IM账号必须要由企业分配管理。以企达信息企业IM为例,员工在入职时将由管理员注册分配龙笛账号,离职后此账号也将由管理员收回。这样,企业可以通过员工的账号后缀统一,体现企业形象。企业也可以在回收账号的同时回收企业的资源,以防资源流失。
有效的沟通能减少企业内耗,因此找到合适的、好用的企业IM是企业管理者的一件大事。在选择企业IM产品时,建议大家选择既能实现PC端使用,又能实现移动端使用的企业IM,另外,还需结合自身企业实际情况,来选择最适合自己的企业IM产品。