Excel透视表进阶之计算字段、计算项、切片器、页面布局

计算字段

• 在透视表的字段列表中通过函数、公式等方式构建一个新的字段
• 又称虚拟字段，因为计算字段不会出现在数据源中，对于普通字段的操作，都可以对计算字段进行操作

• 计算字段只能出现在值区域，不能出现在筛选区域、行区域、列区域

•  

  计算字段的名称不能跟原有字段冲突

• 创建：【分析】-【字段、项目和集】-【计算字段】
• 修改、删除：【分析】-【字段、项目和集】-【计算字段】-【删除】（修改）
• 在使用计算字段的时候，需要谨慎小心使用，计算字段不是万能的，尽可能使用多条数据来验证计算字段是否存在问题

 

计算项

• 都是虚拟数据，不会改变数据源中实际的数值，不同的是计算字段创建出一个字段，计算项只创建出一个项
• 创建：【分析】-【字段、项目和集】-【计算字段】
• 计算项创建的时候，只能在行区域或者列区域中点击单元格进行创建

•  计算项不会在任何区域出现，本质上只是创建了一条数据 

• 计算项引用单元格的时候，只能引用相同区域的项，例如在行中创建计算项，不能引用列区域的项

• 计算项创建的时候，只能在行区域或者列区域中点击单元格进行创建

• 字段当中的项进行了分组，不能添加计算项

•  字段中设置了汇总分时，不能添加计算项
• 【分析】-【字段、项目和集】-【求解次序】/【列出公式】

计算项与计算字段

相同点

• 都是虚拟数值，不会改变数据源的数值

不同点

• 计算项不会出现在字段列表中
• 计算项其实是添加了一条数据行
• 创建计算项中，多了一个项的选择

 

切片器

定义

一种图形化的筛选方式单独为透视表的每个字段创建一个选取器，浮动于透视表之上，实现了比下拉列表更加方便灵活的筛选功能。

基本概念

• 标题
• 清除筛选器
• 滚动轴
• 字段项
• 多字段筛选
• 清空筛选操作

排序

 

多表联动

前提

• 在Excel 2013或者以上， 只要使用同一份数据源的透视表，就可以使用多表联动
•  在Excel 2010版本，两份透视表必须使用同一份数据缓存，才可以实现切片器的多表联动

数据缓存

• 快捷键：Alt+D+P
• 通过共享数据缓存来创建透视表，在Excel2010中，如果要制作多表联动效果，需要通过数据缓存来创建透视表

方法

【分析】-【插入切片器】-【报表链接】

 

切片器设置

改变切片器的显示顺序

 切片器是有层级关系的，后面创建的切片器会覆盖在前面切片器之上

【右击】-【置于xx层级】

 

快速对齐多个切片器

• 按住【Shift】选中多个切片器，选择【选项】，选择【对齐】

• 常用的对齐：左/右对齐、顶/底端对齐

• 常用的分布：横向/纵向分布

更改切片器的大小&属性

• 选中【切片器】，右击，大小和属性
• 更改切片器的常用属性，类似列数、按钮宽高等

设置切片器的样式

 

• 选中【切片器】-【选项】-【切片器样式】
• 修改切片器的样式，如字体，颜色，底纹等等
• 自定义切片器的样式只能保存在当前文档中，新建文档的时候，自定义样式会消失

 

页面布局

3种报表布局方式

• 压缩布局方式：默认的报表布局方式
• 制作的透视表的字段、汇总、总计等综合的布局方式
•  大纲布局方式：会将多级字段展开，显得不会这么拥挤
•  表格布局方式：在大纲布局方式的基础上，为透视表添加上线框，并添加汇总

项目标签的处理

•  重复所有的项目标签
•  合并所有的项目标签

   

 

 

 项目空行

• 【设计】-【空行】-【在每个项目后插入空行】
• 在透视表的每一个项目后插入一个空行

 

快速样式

Excel提供了85种透视表样式，其中29种浅色样式、28种中等深色样式和28种深色样式，在样式列表中，越靠下，颜色越深。

 

自定义样式

【设计】选项卡下的【数据透视表样式】，右键，可以删除/修改/复制

 

步骤

• 选择比较相近的Excel自带样式进行复制
• 更改复制后的Excel样式