Wod、PPT打印前设置

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　　我们在做好一个文件后，可能通常会有打印的需求，以WPS为例，打印前，设置好所需的格式后，转成PDF形式

一、Word打印（CTRL+ALT+A截图更清晰，可把页面放大再截）

1、文件--页面设置（如图1所示）进入页面设置弹窗页面

图1

有四种设置模式（如图2所示），普通就是我们正常的模式

图2

这次的项目我们设置装订线宽1厘米（这个根据自己的需求调整），对称页边距（如图3所示），这个设置要根据自己的需求和打印店老板提前沟通，因为我们是双面打印，设置成对称页边距，一页往左偏，一页往右偏，会使装订线位置留白多，内容不会挤在一起，但是千万要注意！首页之后一定要留一个空白页，我们一开始把首页后空白页删了，导致装订留空的奇偶变了，变成装订线位置窄，两边宽，如果想让序那一页单页展示，可以序后也设置一个空白页

页面加空白页方法，在要加空白页的后面首行，按ctrl+enter 

 图3

2、打印不要整本打印，先打印六面，预估下装订的位置间隔，内容不被遮挡，可以了再继续打印，文档的内容不要超过左右规定线内边缘（如图4，灰色的小方块代表左右规定线，文字保证在两个箭头之间）一般没问题，保证文字在小方块内边缘。若页码为奇数右侧可以不管，即可以超出小四方形的外边缘，因为不装订；偶数的右侧最好在内边缘里，要装订。要保证图不能太小，能看清，字不能错乱缺失

 图4

 

 

 

 

3、缩小图片不变形的方法，按着shift键再去缩放

4、以上操作做完后，转成PDF格式然后再打印 

二、PPT打印

1、ppt打印一般是横板，我们打印的是 A4 210×297（一定严格按照打印店要求尺寸来设置，避免无用功）建议提前两三天去打印店问一下格式要求，因为这个还得调整PPT大小，大概需要半天~1天时间，同样文件---页面设置，宽高设置成打印店老板所需格式，注意选择横向（如图5）

图5

2、打印好的ppt，又遇到新的问题，页码都在右侧，导致有些页码部分，藏在打印缝里，正确的应该设置成页码对称的形式，网上找了很多资料，终于搞定

参考链接1：PPT中如何实现word中关于页码以及页码奇偶页不同的操作？

参考链接2：PPT母版如何设置和运用

简单介绍一下：视图--幻灯片母版（如图6所示），然后找到自己设置的模板，在复印一份，把页码改到右边（如图7所示）

图6

 图7

  

 操作好之后，点击普通（如图8所示），就回到了自己的ppt视图

图8

 根据自己的需要选择奇数页或偶数页，按着ctrl多选，鼠标右键--版式--选择自己刚才设置页码在右的版式（如图9、图10所示），就可以直接应用到页面，这时候就实现了页码一页在左，一页在右，全部应用好，记得通篇在检查一遍

图9

  图10

 

 打印前输出时先预览下效果，同样先黑白打印6页或者8页看看怎样，如果自己的ppt是头部顶格没有留白的话，在打印前，要设置缩放，我们的是首页100%，内容页面缩放三次98%，第一次我们铺满打印，整个页面头部撑的非常满，缩放后效果好多了，如果设计时，头部已经考虑留边就不用缩放了，还有遇到专业的打印店老板是很省心的，把自己需求告诉他们后，他们都知道的，遇到不专业的就是原样打印

 

注意的细节：

1.word文字右侧不齐，可以对文字使用两端对齐

2.word新增一页封底“内部资料 注意保存”，注意是否自动添加页码，去掉当前页页码的方法：双击页码，点击删除页码后的小三角，选择本页，删除后点击工具栏关闭按钮（如下图所示）

 

 3.注意文字标题、图片数字、页码是否有遮挡。word检查的时候，着重检查涉及的数字完整和正确性，如0.39被误删成.39

4.百分号后跟句号的情况：以某一段结尾为例：“xxx67%。”，这时候百分之67加上句号和千分号比较类似，容易混淆，目前处理方法是如遇百分号加句号的，在句号前加一个空格（若后面后更好的方法会及时补充）