常用表格联查系统WPS、表格函数使用
1,使用表格化管理系统是更轻量的解决方案之一
- 低人工成本、甚至免费使用表格自带的功能,就可能完成管理系统,
- 普通办公人员就可以构建,操作简单容易实现增删改查的基本功能;
- 付费应用,表格上云。实现权限管理与操作日志;
- 基本只适合PC管理使用;
2,应用上的缺点
- 出入库移动设备适配较少,移动端手机操作复杂;
- 同步一样需要上云,同样也有相应的费用;
3,功能与函数介绍
3.1. 单元格函数:【名称管理器】<- 公式
省略部分步骤,名称编辑的截图如下:
单元格函数的意思是,我们把一个系列的单元格做为一个函数来管理;(插入新列并不会影响数据)
优点是函数式管理方便;
应用:
数据->插入下拉菜单
使用名称就可以完成:
效果演示:
3.2. 查找数据同步函数:选中单元格->插入公式:
点击查看代码
=IF(D8="","",INDEX(仓库资料!$B:$C,MATCH(D8,仓库资料!$C:$C,),1))
展开查看代码:
实现查找『仓库资料』里B(编号)C(名称)两列中匹配D8内容的编号列;『BUG埋点:发生同名时取第一个』。
当D8下拉选择不同仓库时,C8列同步查找《仓库资料》表的B列编号自动填充返回到C8;
完成选择联查。