制定项目计划

目录

• 一、制定计划的目标？
• 二、制定计划的过程
  • • 制订计划是一个动态的和持续性的过程，帮助你在项目过程中保持主动。
• 三、综合性的计划
• 四、谁需要参与
• 五、制定计划从何开始
  • • • T 任务（task）是指相对小型的工作，通常由一个人完成。
      • A 活动（activity）包括了多项任务的项目，每个任务可以由不同的人执行。
      • K 关键阶段（key stage）是指可测算的输出的集合，通常局限于职能领域。
      • C 并行活动（concurrent activities）是指被设计为并行开展的活动（或任务），也就是同时进行。
      • S 系列活动（series activities）是指被设计为一个接一个地进行的活动（或任务），每一个都在前期活动完成的基础上再进行。
      • S 后续活动（successor activity）是指在当前正进行的活动后发生的活动。
      • P 前导活动（predecessor activity）是指完成一项任务或活动所实际花费的工作小时、周或月——总是使用统一的单位。
• 六、识别关键阶段

一、制定计划的目标？

目标就是，把项目定义文档的内容转化为可以让每个人理解的、基于时间的行动计划。这可以帮助你按时在预算成本内依照期望的质量产出成果。

graph LR A[1/ 制定计划的目标] --> B[识别出需要做的所有事情] A--> C(把风险和不确定性降到最小) A--> D[建立绩效标准] A--> E[为执行工作提供结构化的基础] A--> F[创建流程来有效控制工作] A--> G[用最少的时间获取所需结果]

二、制定计划的过程

通常，人们只觉得他们需要“把活儿干了”，所以并不一定要制订成功的计划，但很多项目往往因此走向失败。制订计划是这样一个过程，你所在的环境一团混乱，而计划可以在混乱中创造出秩序。你要花时间来为项目制订计划，以避免之后大量地返工。

graph TB A[S/ 制订计划的过程] --> B[需要实施什么行动?] A--> C(什么时候需要实施这些行动?) A--> D[谁来负责实施?] A--> E[需要使用什么设备和工具?] A--> F{什么是不需要做的?}

制订计划是一个动态的和持续性的过程，帮助你在项目过程中保持主动。

三、综合性的计划

通常认为，计划是一张基于时间和显示关键活动的条形图——是进度表的形式。这仅仅是计划的一部分。成功的项目依赖于一个综合性的计划，

graph TB A[综合性的计划] --> B[项目进度计划] A--> C(工作分解,明确定义了需要完成的工作) A--> D[资源分析] A--> E[沟通计划] A--> F[质量/绩效计划] A--> G[风险管理计划]

四、谁需要参与

你和你的核心团队需要一起参与。计划在本质上是一种参与式的活动，有助于团队建设，让团队认同制订出的计划——这种承诺对成功意义重大。在你举行第一次计划会议前，记得回顾团队成员的技能和经验。在适当的情况下，邀请其他部门的专家参加会议，向他们强调并不是让他们承诺之后也要一直参加项目工作，你的团队务必重视他们的投入。说服你的项目发起人参加，让项目发起人给计划会议开场，解释项目的战略背景、相关性和优先顺序。如果你认为关键利益相关者能够带来价值，那么可以考虑也邀请他们来参加。

五、制定计划从何开始

成功的计划是这样一个过程，识别出足够的细节来最大化地实现并行，并且用最少的时间来完成项目（见图8-1）。你首先要确定项目的关键阶段。这些输出可能是可交付成果，也可能是中间可交付成果。

定义

T 任务（task）是指相对小型的工作，通常由一个人完成。

A 活动（activity）包括了多项任务的项目，每个任务可以由不同的人执行。

K 关键阶段（key stage）是指可测算的输出的集合，通常局限于职能领域。

C 并行活动（concurrent activities）是指被设计为并行开展的活动（或任务），也就是同时进行。

S 系列活动（series activities）是指被设计为一个接一个地进行的活动（或任务），每一个都在前期活动完成的基础上再进行。

S 后续活动（successor activity）是指在当前正进行的活动后发生的活动。

P 前导活动（predecessor activity）是指完成一项任务或活动所实际花费的工作小时、周或月——总是使用统一的单位。

六、识别关键阶段

graph TB A[识别关键阶段] --> 制作视频逻辑图 --> C(建立工作分解结构) --> D[制作项目逻辑图] C--> CO[分配职责]-->COO[估计关键阶段的持续时间] D--> E[分析逻辑图] --> 建立初步甘特图 --> 分析资源需求 --> F[优化进度表] --> FO[评审最终确定项目预算] D-->COO E-->COO FO-->G F--> 建立最终甘特图 --> G[冻结项目基准] F--> FT[评审风险\更新风险日志] G--> H{PST评审计划} --> 评审再次确认商业方案 H--> 项目被批准通往执行阶段的关口打开 H--> 项目被否决,需要更多数据或者被放入等待箱

■ 自上而下——从构成关键阶段的活动集合中，列出所有中间和最终的项目可交付成果，作为阶段成果；
■ 自下而上——识别出尽可能多的活动，然后把相关活动分组，从而形成关键阶段。