平时的工作中,尤其是一些文职类工作中,常会遇到这样的问题:
我们有一个Excel文件,每一行都是一个人的信息,需要将每个人的信息填写到Word表格中;一个人,一张表,一个下午,真烦恼。
也是奇想突发,想着解放自己的双手,先是写了一个脚本,后来试图将其可视化成了软件,但是应该还存在非常多了不足,看完下文,一些基本的使用,对于特定问题解放双手,是不成问题的。
从这里打开窗口:
首先界面画风是这样的:
然后是每一项的说明:
模板文件路径,指的就是要生成的Word文件的模板路径(包括Word文件名),原文件以学生成绩为例,长这样:
Excel表格路径,指的是Excel模板文件的路径,原文件以学生成绩为例,如下图;
注意:无论你的各项是怎样的,第一列必须是序号
生成文件路径,指所批量生成的Word文件的路径,即为你要存储生成的Word文件的路径。
以上三项,每个都有对应的按钮去选择路径。例如Excel表格路径的选择窗口是这样的:
模板替换字符串,这个是整个操作的核心所在,就是将模板文件中的表格中对应单元格进行替换。其中,两项用::隔开,就是两个连续的英文冒号,要替换的项的顺序跟Excel表格中的列顺序是对应的。
生成文件名称,生成的Word的命名构成为“生成文件名称+序号”。
输入各参数后,单机生成文件等待即可。
生成结果如下:
如果你碰到了Excel表格批量生成Word表格的问题,那就一个人,几张表,一台电脑,就几秒。
还有,该软件的使用场景比较局限,测试的类型也有限,而且还有非常多东西需要完善,各位同仁如果有任何意见或建议,欢迎交流!
软件中,还有其他的一些小玩意……
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