Excel 常用数据类型、自定义格式、特殊值等等

 

 常用数据类型：

 

常规：

常规单元榴格式不包含慑拍H靛的数字格式．

 

数值：

可以设置小数位数，是否使用千位分割符，以及负数样式

 

货币：

可以设置小数位数，货币符号，以及负数样式

 

会计专用：

可以设置小数位数和货币符号

 

日期：

可以设置不同地区各种类型样式的日期

 

时间：

可以设置不同地区各种类型样式的时间

 

百分比：

可以设置小数位数

 

分数：

可以设置不同类型的分数

 

科学计数：

可以设置小数位数

 

文本：

在文本单元格格式中，数字作为文本处理。单元格显示的内容与输入的内容完全一致。

 

特殊

特殊类型包含三种：邮政编码、中文小写数字、中文大写数字

 

自定义单元格：

 

1.“G/通用格式”

设置了“G/通用格式”的单元格内容，将以常规的数字显示。

如：100显示为100，251.55显示为251.55。

 

2.“#”——数字占位符

设置了“#”占位符的单元格，只显示有意义的零，小数点后面的数字如果多于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。

如：###.##，56.7显示为56.7，而78.669显示为78.67。

 

3.“0”——数字占位符

设置了“0”占位符的单元格，如果单元格内容长度大于占位符数，则显示实际数字；小于占位符数，则用0从头补足。

如：000000，256显示为000256，12345678显示为12345678。

 

4.“@”——文本占位符

在通过自定义设置单元格格式过程中，如果只使用单个“@”，则表示引用用户输入的原始文本。使用自定义格式“文本内容”+@，则表示在输入的数据后自动添加文本；使用自定义格式@+“文本内容”，则表示在输入的数据前自动添加文本。@的位置决定了Excel中输入的数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本。

 

5.“*”——重复字符，直到填充满列宽。

如：**（两个*号），则将单元格的内容全部换成*号显示。点击单元格后在地址栏可以看到原始内容，双击单元格进入编辑状态也可以看到原始内容，某些时候可以用于仿真密码保护。

如：@**，输入“Excel”则显示为：Excel*********

 

6.“,”——千位分隔符

常用于显示金额列，这样设置后显示的金额直观已读，可读性非常高。

代码：#,##，15300012，显示为15,300,012

 

7.颜色——用指定的颜色显示字符

可选颜色为：红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红共8种。

如：[蓝色];[红色];[黄色];[绿色];分别为：正数用蓝色的字体颜色标识，负数用红色的字体颜色标识，0用黄色的字体颜色标识，文本用绿色的字体颜色标识。

 

8.条件——对单元格内容进行判断后设置单元格格式

如：[>=60]"及格";[<60]"不及格"，可以对成绩标注出是否及格。

注：条件要放在中括号（[]）内。

 

9.时间和日期代码

”YYYY”或”YY“：按四位（1900-9999）或两位（00-99）显示年

”MM“或”M“：按两位（01-12）或一位（1-12）显示月

”DD“或”D“：按两位（01-31）或一位（1-31）显示天

 

其他特殊值：

 

逻辑值：

“真”True或“假”False，常见于逻辑判断结果

 

错误值：

以#为起始的错误，如#VALUE,#DIV/0!,#NAME!,#N/A等

 

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