[Office 2010 易宝典]怎样在Windows Phone上记录笔记并与OneNote 2010同步

什么是OneNote

Notes翻译成中文叫做记录或者笔记，广义上来说Notes包含文本，语音，图片，录像等多种形式的记录。Microsoft OneNote可以把各种记录整合在一起，例如OneNote文档可以同时包含文本，会议录音，通过电脑编辑的流程图，UML图等，也可以包含手工画的草图。其搜索功能非常强大，包括文本搜索，语言搜索，甚至在图片中搜索出关键字。

为什么使用OneNote Mobile

OneNote能运行在Windows PC，Tablet PC，Windows Mobile以及Windows Phone 7上，那我们为什么使用OneNote Mobile呢？原因有以下两点：

1. OneNote支持语音，图片，录像等形式的记录，这些都是手机的强项，Windows PC版本的OneNote比较适合文本记录与编辑，但是不方便录制录音，拍照和录像。使用OneNote Mobile可以补充Windows PC的不足，在会议中可以使用OneNote Mobile进行录音，把白板的草案和草图拍照下来，然后同步到PC上，完成完整的会议记录。

2.由于手机的移动性，可以随时随地把想法记录下来，同时进行拍照，录音和录像。

下面讲述如何在Windows Mobile 6.5.3（Windows Mobile 6.5也叫做Windows Phone，但是区别于Windows Phone 7）上新建，修改和删除OneNote文档，然后讲述如何同步到XP，Vista和Windows 7 PC上。

启动OneNote Mobile

首先点击“开始菜单”，然后点击Office Mobile 2000图标。

选择OneNote Mobile 2010，启动程序。

启动程序的时候，OneNote列举出现存的文件。

新增OneNote

点击“新增”按钮。

文本编辑

可以输入笔记的内容。

通过点击“菜单”->“格式”也可以修改文本的格式。把文本变成粗体，斜体，增加下划线和删除线。如下图所示。

插入图片

点击“菜单”->“插入图片”可以插入图片。

浏览图片文件，点击并选择插入的图片，如下。

插入拍照

点击“菜单”->“拍照”，可以插入拍照的图片。

手机会打开拍照功能，完成拍照后，会自动插入到OneNote中，如下图。

插入录音

点击“菜单”->“插入录音”，启动录音bar。

点击红点开始录音。

录音过程中可以做其他事情，例如录入编辑文字等。点击OK后，如下图。

保存笔记

点击“Done”菜单可以保存笔记。

保存的笔记出现在列表框中。

编辑OneNote

在文档列表中点击需要编辑的文档，如下图。

然后可以编辑修改文档，方法同上面描述的“新增OneNote”。

删除OneNote

选择需要删除的文档，点击“菜单”->“删除”就可以删除文档了。

同步到Windows XP

把OneNote Mobile同步到Windows XP需要安装ActiveSync 4.5，下载地址是http://www.microsoft.com/windowsmobile/en-us/downloads/microsoft/activesync-download.mspx

安装完ActiveSync 4.5以后，把Windows Mobile链接到XP上，自动弹出同步向导，如下图。

点击“下一步”。

现在同步的文件类型。

等待ActiveSync自动同步。

同步完成。

同步完成后，打开OneNote 2010，文档会出现在OneNote Mobile的菜单下。

同步到Windows Vista和Windows 7

把OneNote Mobile同步到Vista和Windows 7使用的是Windows Mobile Device Center，如果使用Windows 7当链接Windows Mobile设备时会自动下载Windows Mobile Device Center。如果手工下载，地址如下：http://www.microsoft.com/windowsmobile/en-au/downloads/microsoft/device-center-download.mspx