【职场圣经】——有效的时间管理
一、浪费时间是对生命的不尊重。
1. 浪费时间往往是绝望的开始,也是幸福的扼杀者。明天的财富就寄寓在今天的时间之中。
2. 无论是谁,如果不趁年富力强的黄金时代去培养自己善于集中精力的好性格,那么他以后一定不会有什么大成就。
3. 世界上最大的浪费,就是把一个人宝贵的精力无谓地分散到许多不同的事情上。
二、你是时间的主人。
1. 许多人日复一日花费大量时间去做一些与他们梦想不相干的事情。不要成为他们其中的一份子,让你生命中的每个日子都值得“计算”,而不是要只是“计算”着过日子。
2. 尽可能避免不必要的电话和约会,特别是你一天中效率最高的时段。
3. 节省其他时间,优先处理那些能帮助你达成目标和梦想的工作和约会。
4. 如果想要利用好自己的时间,就必须要去除无效时间的运用。
三、把表调快十分钟。
1. 许多人总是习惯于把事情拖到“最后一分钟”,这种做法常常会给我们带来麻烦和损失。
2. 我们在做一个行动之前,都需要时间来准备。但是,问题就出在有许多人经常把开始准备的时间,当成了行动开始的时间。
四、提高时间效率的方法。
1. 把所有的时间都看作是有用的。尽量从每一分钟里面得到满足,这种满足是多方面的,它不仅包括取得一定的成就,也包括从消遣中得到的快乐。
2. 尽量在工作中以苦为乐,要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素,这样可以大幅度地提高工作效率,从而大大节约时间。
3. 作为一个终身乐观者,尽量把烦恼和忧愁从自己的心中排除出去,这样就可以做到每一分钟都过得有意义,有价值。
4. 在工作中一定要寻求取得成功的有效途径,把所做的一切工作都建立在期望成功的基础上。
5. 不要在惋惜失败上浪费时间。如果经常因为某些事情的失败而惋惜,这本身就是浪费时间,而且还会造成心理上的压力。
6. 既往不悔,即使做错了也不后悔。经常悔恨以前所做过的事情,会浪费许多时间。
7. 充足的时间应用在最重要的事情上面。
8. 经常掌握一些新的节约时间的技巧。
9. 每天要早起,这样坚持下去就会节约许多时间。
10. 午餐要适量。
11. 要学会浏览信息,不能事无巨细全部看完,这样会浪费时间。
12. 要掌握快速读书的方法,从而获得书中最主要的观点和内容的满足。
13. 不要花过多的时间在电视机和电脑上,只要看一看有关新闻和关于业务方面的节目即可。
14. 尽量让家与公司之间的距离短一些。
15. 对自己的习惯要经常反省,好的保留,不好的坚决改掉。
16. 别空等时间。假如必须花费时间进行等待,如等车、等电话等,应当把等待当作是构想下一步工作计划的良机,或者用它来看书看报。
17. 口袋里面经常装有卡片,随时记下有价值的资料。
18. 每月修正一次生活计划,删除那些无意义的内容。
19. 每天阅读一次当天的计划表,并确定当天的工作内容,以便当天的活动有条不紊的进行。
20. 把所要完成的工作写成一句话贴在办公室里,以便提醒自己。
21. 在处理必须处理的小事情的同时,要把重要的工作、目标记在心中,并善于在处理这些小事情中发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。
22. 早上上班后的首件事,就是排列好当天工作的先后轻重次序。
23. 按照事先排列的次序制成一张表,把重要的工作放在前面,并尽快去完成。
24. 在每月制定计划时要有弹性,最好在计划中留出空余时间,以便应付紧急情况。
25. 在完成重要工作项目以后,要进行适当的休息,以求得工作和休息的平衡。
26. 首先去做应最优先的事项。
27. 对难度较大的工作要智取,不要蛮干。
28. 先做重要事项,后做次要事项。
29. 对那些事情应列为优先事项,要有信心做出精确的判断。而且,要不畏困难,坚持到底。
30. 经常问问自己:“若做这些事情,会不会产生效果?“如果不会,就干脆不做。
31. 一次最好只专心致力于一件事。
32. 自己感到马上可以取得成功时,就要加紧去做,不要耽误。
33. 要养成逐条检查日常工作计划表的习惯,看看是否有意跳过了困难的项目。
34. 制定文件时不要怕花费时间,一定要深思熟虑。
35. 在精力最佳的上午独立投入工作。
36. 对自己的每一项工作都要确定完成的期限,要尽可能在期限内把它完成,绝不可超过期限。
37. 在讨论问题和听演讲时,一定要专心听讲,以免事后再花费时间找人解释。
38. 不要浪费别人的时间。浪费别人的时间就等于谋财害命。
39. 尽可能把一些不重要的琐事委托给你的下属去办。
40. 碰到专业性很强的问题时,一定要请专家帮忙。
41. 如果担当重要职务,最好学会分身,请专人为你管理信件、电话和处理琐事。
42. 尽量减少对公文的批阅,那些不重要和毫无价值的公文可交给下属批办。
43. 把回复各种问题的答案都写在文件上,有人来问时,把文件交给他看就可以了,从而避免谈话时可能造成的时间过长问题。
44. 把主要的工作项目摆在办公桌的桌面上。
45. 各种常用或不常用的物品要各有定位,这样可以避免在寻找时浪费太多时间。
五、找出隐藏的时间。
1. 大部分成功的人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。
2. 每天剩下一分钟,一年就是好几个小时。
3. 利用零碎的时间。
4. 充分利用睡前时间。
5. 缩短处理不必要信息的时间。比如不看无聊的帖子和电视剧,不看与提高自己无关的书籍,不和对自己没有好处的人交往等等。
六、尊重别人的时间。
1. 守时是最大的礼貌。
明日复明日,明日何其多。
节约时间,也就是使一个人有限的生命更加有效,也即等于延长了人的生命。
如果错过了太阳你流了泪,那么你也要错过群星了。