转：oracle ebs po模块一揽子采购协议小结

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oracle ebs po模块一揽子采购协议小结

本文总结oracle ebs 采购订单（po）模块一揽子采购协议的相关知识，总结如下：

1、理论介绍

    （1）名词术语

    一揽子采购协议（Blanket Purchase Agreement，BPA）是指某个期间内计划要从特定供应商处采购物料或服务，并且已知这些物料或服务的详细信息但尚未明确具体的交货计划，则可以创建一揽子采购协议。在实际采购物料之前，您可以使用一揽子采购协议来指定物料的协议价格。一揽子采购协议可为单个组织创建，或由组织的不同营业单位共享（全局协议）。

    一揽子采购协议是一种为降低采购成本，与供应商签订的中长期采购协议。一次签订，多次要货。一般中国企业都有中长期采购协议，但不习惯叫做“一揽子采购协议”。一揽子采购协议通常持续时间长（6到12个月），谈判确定一段时间内的采购总量。由于采购量大，可以取得较低价格的优惠。一般随时需要，随时向供应商要货，只要在协议签订的时间范围内向供应商采购到合同规定的数量/总金额即可。

    （2）适用业务

    一揽子采购协议比较适用于与供应商签订的购销合同，一次性购买，要求供应商分期交货的业务类型。企业通过与供应商签订协议达到备货的目的，并可以达到仓库的零库存作业。一揽子采购协议要求要有固定的特定的供应商，与供应商签订的协议具有有效时间范围，并要确定其产品价格和服务。

    （3）使用价值

①便于满足不断重复出现的需求。

②减少重复订购、结算过程中的成本。

③通过谈判判定价格。

④通过长期大批量的采购，获得低价优惠。

⑤简化下采购订单的流程。

⑥便于达成双方合作共赢的条款。

⑦加大要货频率，减少单次采购的数量，灵活对应客户需求变化。

⑧数量、价格相对稳定，便于供应链双方预测供应和需求。

2、操作方法

图1：创建采购订单

    按照图1所示，创建采购订单，点击采购订单进入如下图2所示的界面。

    图2：选择订单类型为一揽子采购协议

    然后，输入订单头部以及明细行中的相关信息，记得要填写协议。“价格参考”tab页下的“允许改写价格”项如果选中，则表示在这里的价格以后可以改写，而不是固定不变的。

图3：维护条款

    点击图2中的“条款（M）”，进入图3的维护条款界面，维护下相关的条款信息。

    后面的操作就是提交审批、发放、接收等一些操作，一揽子协议作为采购订单的一种类型，总的流程与标准的采购订单没有太大差异，只是多了个采购协议的维护以及采购协议的多次发放。