Recall Email
Outlook有一个Recall邮件的功能,not Outlook Express。
点击“已发送邮件”,双击要撤回的邮件,“动作”-> “撤回”(如果没有撤回,可以自定义添加)。
撤回条件:
1、邮件尚未到达收件人的信箱;
2、收件人未阅读该邮件。
所以,我和同事做了一下实验,看看这个功能是否有效。出乎意料的是,不仅没用,还发送了2封XX撤销XX邮件的信到同事的信箱里。
查微软的在线帮助,发现:
邮件召回功能只有在服务器端采用的是Microsoft 的 Exchange 搭建时才有用。不幸的是我们是Notes,所以又去IBM的技术支持那里咨询,得到一个很肯定地答复,Notes没有这项功能。
所以,如果公司的邮件服务器是Exchange Server,可以考虑用邮件召回功能,如果不是,就别想了。
使用召回的另一个风险是如果收件人阅读了一封邮件并重新将其标注为“未读”,这封邮件也会被召回,而你并不知道他已经读过了。
唯一屏蔽召回邮件的办法就是发邮件前三思,不要在气头上发,再一个注意检查邮件的附件和语法错误。
点击“已发送邮件”,双击要撤回的邮件,“动作”-> “撤回”(如果没有撤回,可以自定义添加)。
撤回条件:
1、邮件尚未到达收件人的信箱;
2、收件人未阅读该邮件。
所以,我和同事做了一下实验,看看这个功能是否有效。出乎意料的是,不仅没用,还发送了2封XX撤销XX邮件的信到同事的信箱里。
查微软的在线帮助,发现:
邮件召回功能只有在服务器端采用的是Microsoft 的 Exchange 搭建时才有用。不幸的是我们是Notes,所以又去IBM的技术支持那里咨询,得到一个很肯定地答复,Notes没有这项功能。
所以,如果公司的邮件服务器是Exchange Server,可以考虑用邮件召回功能,如果不是,就别想了。
使用召回的另一个风险是如果收件人阅读了一封邮件并重新将其标注为“未读”,这封邮件也会被召回,而你并不知道他已经读过了。
唯一屏蔽召回邮件的办法就是发邮件前三思,不要在气头上发,再一个注意检查邮件的附件和语法错误。