Excel - 数据输入和编辑

1、输入以“0”开头的数据：系统默认情况下不会显示数据前的“0”，如输入001，只会显示1。

    方法1：先输入英文状态下的单引号，再输入001。

    方法2：将单元格格式设置成文本，再输入001。

2、输入超过11位以上的数字：超过11位数据时，单元格默认以E+的形式显示。

    方法1：先输入英文状态下的单引号，再输入数字。

    方法2：将单元格格式设置成文本，再输入数字。

    方法3：设置单元格格式（可以按Ctrl+1），数字 ->自定义 -> @ -> 输入数字。

3、输入分数。Excel中使用/作为分数线，若直接输入1/2这种分数会显示为1月2日。

      需先设置单元格格式再输入。或者先输入“0”和空格再输入分数。

4、启用记忆式键入功能：可快速输入同列相邻单元格中的内容。

     文件 -> 选项 -> 高级 -> 勾选上 为单元格值启用记忆式键入。

5、多列数据快速合并为一列

     方法1：合理利用记事本：以AB两列数据为例：将AB两列数据粘贴到记事本，复制两列数据中的空白，点击编辑 -> 替换 -> 全部替换 ，再粘贴回Excel表格即可。

     

 

     

 

     方法2：利用快速填充方法。数据 -> 快速填充。 

     

 

     如需合并AB两列成C1的格式，先在C1单元格中输入正确内容，再点击快速填充即可。

       

 

     注意：利用 快速填充 合并列，必须是数据列与合并的目标列相邻，不能有间隔空行或者列才可以（如上图中的目标列C列和数据列AB列相邻，若目标列是D列就不能合并；被填充的单元格需是空白单元格，否则也不可以，如C2-C13已经有其他内容，想要快速填充成为正确内容，需先删除单元格中的内容）

6、从某列数据中提取信息单独形成一列

    方法1：数据 -> 快速填充

    方法2：数据 -> 分列