个人知识管理最具实用最具操作性的知识(2009年版)

 

一、个人知识管理的定义：

  指个人从“生涯规划”的角度出发，通过专业工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、整理应用学习和创新的流程化管理；
   英文全称是Personal Knowledge Management，简称PKM。

  比在百度百科基础上的定义增加：“生涯规划”、整理应用学习两个过程；对过程改进为“流程化管理”

  1、生涯规划
   从为用而学的角度，建议个人应从“生涯规划”的高度来建设个人知识管理体系。实际上，“个人知识管理体系”很多人无从下手，不防从“生涯规划”和当前工作岗位两个角度来得容易。具体的内容，还可以参考“向特定领域的专家精进”一文。

  2、整理应用学习

    这是三个密不可分的过程，整理中学习，应用中学习，学习中整理等是相互交溶的。
    a.整理：引用6S中“整理”的定义是：区分“要”与“不要”的东西，要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识。
    具体到个人知识管理是指删除文档中对自己无用的内容、删除对自己无用过时的文档、将文档归类到相应的分类中、按需要增加标签、将相关的文档放在一块等等
  
    b.应用：主要为解决某问题、为写报告等进行的资料查找

    c.学习：记忆核心知识学习、对细节内容保持印象，需要应用时再深入。
    这里强调学习的整体观，对于需要考试的内容，当然是要在框架知识熟记的基础上，记忆细节内容的

 
  3、流程化管理

   强调个人知识管理也需要流程，这是养成个人知识管理习惯的另一种解释；不够，“流程”强调是其通用性的方面，习惯强调的流程应用于个体的实际方面。
   只有养成一定的个人知识管理习惯，个人知识管理的好处才能显现。但不借助专业的PKM软件工具，只能会白白浪费很多时间在摸索而不得要领。

  对创新作个补充：

  这里的创新定义范围会更广一些，包括创造从未有过的知识内容在内，即包括学习心得、报告、论文等等。
  一个完整的个人知识管理系统，应包括他人创建的知识、自己创建的知识在内，并不断学习、消化这些知识，对这些知识是否正确、是否过时、是否可改进等作出“创新”的认识。
  正如Yibie所强调的个人知识管理的最终目的是："知识的「内化」"，即转为个体的智慧；但个人认为这一点只是个人知识管理最终目的的一个组成部分，个人知识管理的另一个最终目的应是“不记忆

”，即如何让电脑成为自己的第二个“头脑”。这个有点难，需要掌握更多的电脑操作技巧、专业软件工具、掌握搜索引擎等等。

二、个人知识管理的流程化

 个人知识管理的流程包括：生涯规划-->知识体系建设-->信息收集-->整理/学习-->创新(心得、报告)。
 这里要说明的是每个流程间没有明显的先后顺序，每个流程可能在同时进行着。但对于“新手”，参照上述的顺序学习是必要的，只能理解后才能贯通。

三、新手如何开始“个人知识管理”

 1、了解上述的内容

 2、选择一款专业的个人知识管理，如PKM2、针式PKM、中正文档管理软件、紫轩资料管理大师等，
     不推荐TC(整理、统计、关联功能太少，基本上还仅仅是一个资源管理器的扩展，没有多少PKM的特征)；
     单纯的网页收集推荐使用网文快捕、网博士等

 3、整理自己现有的资料，区分知识性文件，将非知识性文件，如安装文件、多媒体文件、图片另外存放

 4、在基本掌握PKM软件工具的基础上，导入“知识性文件”；进行学习摸索软件的工具，找到上述的流程对应到软件的哪些功能。

    特别要掌握下述功能：
   a.如何进行多维分类：即如何将一个文档放在多个分类（文件夹）中
   b.如何快速定位分类：即如何通过一个简短关键字，瞬间找到该分类（文件夹）
   c.如何进行多文件关联：即如何将多个相关的文档放在一起，方便快速切换在同一画面显示
   d.如何进行搜索，如何进行字段排序等
   e.如何按范围日期快速查找
   f.如何利用网页收集辅助工具？

   *上述这些功能，基本上每个PKM软件都有。

 5、进行“生涯规划”，初步完善个人的知识管理体系
 6、重复个人知识管理的流程

 

 

附：

背景知识：

从2002年到2007年一直在开发内部使用的文件管理软件，2007年对外发布“针式PKM V2.0版”；
同时发布“PKM全民推广系列”；针式PKM 经过许许多多用户的反馈、建议和注册支持，发展到“针式PKM V8.28版”(2009年11月份)。
个人管理的知识点也达到4332个知识点，容量约25G左右。对个人知识管理的理解，也从偏向理论层次，走向更为实用的“流程化”层次。