[转]整理你的个人IT资料库

 
对你的IT知识、经验或技巧做个资料库。
好好的整理一下,相信对你查看资料和解决问题的效率会有一定得提升
 
那么如何管理呢?这里介绍两个个软件
一:”PinPkm_59630针式个人知识库管理系统“
针式PKM的特点
 信息收集
1、 信息收集浮窗 信息收集浮窗,选中的网页内容或文件拖动浮窗即可创建知识点;
兼容所有的浏览器。
2、 Word文档 以Word文档的方式保存信息,便于对信息进行标注、修改等。
必须安装完整版的MS Word软件
 
3、 导入导出 可从本地计算机导入和导出文件夹,并保持原有目录结构。支持从资源管理器直接拖动操作
信息管理
1、 所有文件类型 支持多种来源、全部文件格式的信息管理,如Word 文档、网页、文本文件、信息片段等
2、 多种信息 可为保存的信息指定标题、备注、附件等 
3、 多种安全技术 所有信息采用多重备份技术和双写技术,自动对数据进行压缩、备份、优化等操作
信息组织
1、 多维分类 可以对一个文件(知识点)指定多个不同的分类
2、 文件关联 一个知识点可关联多个文件,并可快速切换显示;可指定先后顺序 
3、 日期层级视图 提供日期目录树,包括创建、修改和阅读日期;方便通过年、月和日的方式了解PKM活动情况
4、 标签功能 主观性分类,带有临时性,如待处理
5、 颜色价值评介 利用颜色对知识点的价值进行直观评价
信息使用
1、 快速搜索 全文快速搜索!标题瞬间实时搜索!
2、 分类穿透显示 可显示当前分类及其所有子分类包含的知识点和及其数量统计
3、 行为跟踪 自动记录阅读时间和次数等
4、 可直接预览  在知识点列表的主画面可方便直接预览Office、PDF、图片等文档
5、 排序显示方便 知识点列表方便可按标题、创建日期、阅读次数等排序显示
6、 绿色软件 无须安装,仅首次运行时注册一些组件;可放在U盘随身带走,到处运行
信息检索
1、 全文快速搜索 支持像“知识 管理”表示搜索同时包含“知识”和“管理”的知识点
2、 标题瞬间搜索 按标题搜索,可边输入边显示搜索结果;速度快得惊人
3、 分类搜索 快速定位分类的位置!特别是分类很多的情况下越有用,可避免重复的分类存在
4、 集成桌面搜索 集成Google、百度等桌面搜索,但需要对Google、百度等桌面搜索作一定的设置
信息安全
1、 双写 核心的信息采用双写,最大程度上保证数据的安全
2、 自动备份 按一定的规律自动数据库备份。知识库是个人花很多精力建起来的,一旦无法恢复无悔莫及
3、 资源管理器 所有的文件仍为储存为文件本身,可在资源管理器中方便打开;但不推荐
4、 快速导出 所有的文件可按分类的层次结构快速导出,也可方便导出当前选中的知识点或当前选中的分类
5、 异地容灾
可备份到本地的其它盘符下或网络的其它计算机中,恢复方便
 
 
 
下面是软件的下载链接
 
二:”个人知识管理软件PKM2“
posted @ 2009-11-23 18:15  个人知识管理  阅读(2456)  评论(0编辑  收藏  举报