针式PKM如何帮助你解决个人知识管理中的常见问题?
文档数量增加到一定程度,就会越感觉到“个人知识管理”管理的重要性,有意识或无意识地感觉到下述的常见问题。
将通过一个系列的文章来详述,如何运用“针式PKM”更有效地从根本上解决这些问题,和怎样使用针式PKM提高效率,一眼就能看出各种知识的权重,如何让自己的知识更加条理化、系统化、结构化等。
个人知识管理的常见问题
1、要用的时候找不到
2、收集但未消化
3、随意复制和知识重复问题
4、不知道该放哪个文件夹中
5、相关的文档不知如何放好
6、资料越多越杂乱
7、没有及时归档的习惯
这些问题,会随着时间和资料的增长不断显现,无形中造成个人浪费了很多时间。
1、要用的时候找不到
这是由于Windows自带的搜索功能查找慢、平时到处乱放、只有模糊的印象等软件问题和个人习惯问题造成的
2、收集但未消化
好东西不想错过,收集多了反而不知要读哪些好了。
3、随意复制和知识重复问题
复制很方便能解决当前问题,却为以后的归档、再次使用造成很大的麻烦。不知是哪个是最新的、哪个是有用的、哪个是没有用的?
4、不知道该放哪个文件夹中
文件夹太多、文档有多个属性,常为放哪适合浪费时间;又必须找地放
5、相关的文档不知如何放好
原文档、阅读心得、参考资料等,新建一个文件夹来放,又会造成文件夹过多
6、资料越多越杂乱
第1年,建几个文件夹来管还好,2000多个,3000多个文档开始吃力,4000个多个文档时那是一个烦字
7、没有及时归档的习惯
让为归档浪费时间,却不知因为没有很好的及时的归档,造成更多的时间的浪费
欲了解详细内容,请关注近期发布的系列文章。
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