个人知识管理的“5W”自我分析

  
 What：什么是PKM
 Why ：为什么要PKM
 How ：如何进行PKM
 When：Just Do it ，立即行动，要“知而后行”；不要停留在理论上。
 Where 随时随地

一、什么是PKM
   一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程，英文是Personal Knowledge Management，缩写是“PKM”

二、为什么要PKM：
   1.您知道自己收集了多少个文档吗？您最近一次阅读是什么时候？阅读了多少次？
   2.您知道现在，您找一个文件的平均用时是多少？最长是多少时间？最短是多少？
   3.您是否发现自己经常花很多时间，在重复寻找方法来解决同一问题？因为没有或找不到“上一次的经验总结资料”可直接供参考
   4.您知道自己的知识分布吗？您关注哪些行业的发展趋势？收集了多少最新的信息并消化？
   5.您对文件进行定期备份吗？自己编写的文件丢失时，你很沮丧吗？
   6.您同时能将注意力放在多少个“行业”的相关知识学习上？
   7…..

    将自己的各种资料进行系统化管理，需要时能快速找到以解决问题等；从而节约时间，坚持的结果是不断提高个人的竞争力，进而为社会作更多的贡献！
  *您的1个小时值多少钱？--每天为找文件？放文件浪费了多少时间？有多少资料您下载了却一次没有看过？
  每天节约10分钟，1年你节约了多少分钟？--至少60个小时！

三、如何进行PKM
   1.立即反思一下自己目前的PKM情况：有建立知识体系吗？有存放规范吗？有关注行业的动态信息吗？自己的知识分布在哪些方面？您的经验总结有哪些？
   2.了解PKM吗？不理解或第一次听说，请参考：个人知识管理(PKM)全民推广系列
   3.想改变现状吗？想让文件管理变得有序？想不去记存放文件的位置吗？马上去找一款合适的PKM软件工具
   4.了解PKM软件工具如何创建“知识分类体系”？如何指定分类先后顺序显示？如何将现有的资料导入到系统中？如何使用各种快速搜索功能？
   5.坚持! 坚持! 坚持! 经过一段时间就可以看到效果！

   *快速搜索是专业PKM的核心!
四、专业的PKM软件工具有哪些特征：
   1.快速搜索：搜索画面必须在主界面能直接找到，才能随心和在最短的时间内找到所需的资料！搜索必须在瞬间内完成最佳！
   2.知识分类：必须支持设置“多维分类”、“分类的先后显示顺序”、“统计数量”、“穿透显示”等功能
   3.知识点：必须支持可编辑、可添加备注、可进行参考值等评价、多文件关联等功能
   4.资料安全：具有自动备份功能，可方便进行转移到其它电脑上使用
   *更多内容请参考：专业PKM工具