随笔分类 - office
摘要:很多时候,我们在编辑word文档的时候,为了快速方便都使用快捷键,常用的快捷键大家都知道,但是不常用的是不是就比较懵圈,本文就来告诉你怎么查看与设置word的快捷键。 我使用的word2016 第一步:打开word文档,点击左上角菜单栏的“文件”,打开的左侧栏的中选择“选项” 第二步,弹出来的wor
阅读全文
摘要:在很多情况下,需要将Word转换为带目录书签的PDF,方便pdf阅读,所以可以使用word自带的pdf转换,在转换时设置相关即可 注意:待转换Word中应该有目录,可以用Word中的标题来自动生成目录。 我用的office2016,但功能都差不多 1、文件另存时,选择另存为PDF或者XPS 2、在扩
阅读全文
摘要:有时候在做excel的时候,是希望可以实现隔行提取一个某列的数据,例如我下面的这个表格,想分别将1、3、5…和2、4、6…行数据取出来 <!--[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t75" coordsize="21600,21600" o:spt="75"
阅读全文
摘要:由于文件内容过长,为了加强文章的可读性,可以添加一个带滚动条的文本框,既能使文章看起来干净整洁,同时也极大的提高了文章的可读性。 我这里对在word2010中文本框带滚动条作个介绍: 1. 打开word后,点击“文件”菜单,在下列列表中找到“选项”一栏,在弹出的窗口中找到‘自定义功能区’。如下图:
阅读全文
摘要:一、删除横线 1、打开已有页眉Word2010文档,并且页眉有横线的,双击页眉 2、选中整个页眉段落,注意:一定要选择段落标记。 3、单击菜单“开始”功能模块。 4、在“段落”中单击边框线下三角按钮。 5、在边框线列表中选择“无框线”选项。 6、双击文档正文部分取消页眉编辑状态即可。 二、添加横线
阅读全文
摘要:本文转载至:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1590204478648348952&wfr=spider&for=pc,需要详细信息可链接查看 方法一:定位批量删除法 此法适用于:数据区域中至少有一列除空行外没有其他空单元格的情形。 1、选中数据区域中除空行外没有其
阅读全文
摘要:excel打印区域设置 在打印excel的时候,经常需要来设定打印区域,才能更好的打印我们所要的东西,那怎么设置了,这里做个记录,以备使用查看 1、首先选中你要打印的区域,拖动鼠标框选就可以。如图 选中之后,点击“页面布局 —> 打印区域小箭头—>设置打印区域”。这就会设置你需要打印的区域了。 但是
阅读全文
摘要:在打印Excel表格时常常会出现如果存在多页打印时,往往从第二页开始就会出现没有表头的情况,导致到后面都不清楚对应的是哪个数据,查看时也很麻烦,下面就将为大家介绍如何在Excel表格里设置每页打印时都有表头 1. 首先打开所要修改的Excel表格 2. 我们首先来看看第一页与第二页的区别 3. 打开
阅读全文
摘要:当Excel表格中的数据很多,很有可能会出现看错行的现象,为防止看错行,可以隔行设置背景色。可以通过套用表格格式或者条件格式来达到隔行变色的效果 方法一:通过套用表格格式 1、选中要处理的单元格或者列。 说明:选择列的话这样方便以后添加数据都能实现隔行有背景色。 2、在“开始”选项卡,单击“套用表格
阅读全文
摘要:3很多时候做WORD文档时,首页和尾页通常是做为封面与封底的是不做页码统计的。 这时候就需要总页面上减去首页和尾页的数量。以下为修改总页数方法 1、打开WORD文档设置页眉页脚,页脚设置页码, 2、设置首页不同 3、设置页码起始页码为0。这样子我们就可以让第二页显示为1 4、移到页脚页码处,右击总页
阅读全文
摘要:当我们在进行大篇幅 word 文档的编写时, 为了节约修改文章中图片所花费的大量时间, 可以将图片自动编号,且让文中引用的顺序跟着图片顺序的变化而变化,具体操作如下: 1. 将鼠标定在欲加编号的下方,点击“引用 ”→“插入题注” 2. 点击“标签”右侧的倒三角,看有没有自己想要的格式,若没有,则点击
阅读全文