RMS在应用过程中可能遇到的需求
RMS在应用过程中,客户有可能会提出下面这些问题:
部署问题
现在有许许多多的人正在使用Office2000,因为这些人可能并不需要使用Officexp或者2003提供的其他功能。那么,这样的客户就会问,如果使用RMS是否需要全部换成Office2003。这一点微软也考虑到了,所以,微软提供了一个IE的插件,可以读取使用Office2003进行权限控制的文档。
另外,还有就是部署方法的问题。信息管理部门并不希望到每台计算机上去安装RMS客户端或者IE插件,所以,在正式应用之前,我们必须考虑怎么部署。我没有试验过,但是,通过微软提供的文档,我知道是可以通过域策略或者SMS来自动部署的。
激活客户端有些慢
不知道是因为我现在使用的服务器性能比较低,还是因为每激活一个账户都需要联到Interent微软的网站上去获取一个许可,我每安装一个客户端都觉得到安装程序的最后,需要等上一段时间,时间不长,但是较安装其他程序而言就慢多了。因此,我觉得有可能的话,最好让安装界面的进度条一直在跑(将激活的时间考虑进去),否则,真担心有用户没有耐心等下去。
批量文档加密
现在公司里已经有很大数量(数量单位据说是万)的电子文档需要加密,我一直在想怎么才能实现自动完成这样一个加密过程。在OTEC会上听说微软已经开发了相应的程序,这真是一个好消息。
授权界面的友好性
我猜想,如果真的应用了RMS,可能需要花比较多的时间来进行培训。其实,我觉得Office的授权界面还可以接受,就是在给其他部门的同事试用时,需要比较费事,要是有向导程序应该好些。
应用程序集成
我们领导经常跟我说,你能不能把RMS应用到现有的系统中,比如文档管理,他们可以通过我们自己开发的界面授权,而不需要启动word就进行授权。我其实想说,答案当然是肯定的关键是您打算让我花多收时间去吃透它。:)
目前,我们还没有实际应用的案例,所以,这些只是自己在评估的时候想出来的,share出来给大家参考一下。应该问题不止这些,请各位多多指教。