第1章 项目费用管理
项目费用管理是指对项目所产生的费用进行管理，它包括费用预算、费用估算、费用控制。项目产生的费用一般包括：采购费用、人力成本、固有设备占用成本及损耗（如：办公设备的损耗、占用可出租的设备）、资源消耗成本（如：水、电的消耗）。
费用预算、费用估算、费用控制是费用管理中的三大要素，三者相互关联。费用预算从大范围对项目的总费用进行统计。费用估算统计项目所有工作包所产生的费用总和。费用估算要比费用预算细，往往需要在费用预算的基础上进行，作为项目的费用开支参考。费用预算和费用估算在一般小型项目是合二为一的。
1.1 费用预算
对项目的总体费用进行预算。一般按比较大的模块进行预算。如：硬件采购、人力成本、差旅费用、办公支出每个模块的费用。
1.1.1 主要工作
(1) 根据项目的工作分解结构，划分项目模块，对每一个模块进行费用的预算。一般分为硬件、软件、网络布线等大的模块。
(2) 对差旅费用进行预算，特别是项目有驻外开发的，这项的费用需要特别注意。
(3) 招待费用的预算，这需要根据公司的情况、项目干系方的情况进行制定。如：公司商务费用是否包含在此范围、对业主的节日礼物是否包括在此范围、客户对招待的需求情况。
(4) 技术服务费用的预算。如：专家评审费用、项目验收专家费用等。
(5) 对固定办公支出进行预算（如：项目资料验收材料装订等），一般公司对于项目级别不会计算水、电等支出。
1.1.2 主要成果
(1) 项目预算表
1.2 费用估算
统计项目的工作包所产生的费用的总和。一般是在费用预算的基础上进行，并且比费用预算细很多。
1.2.1 主要工作
(1) 根据项目的工作分解结构，对每一个模块进行详细的费用估算。如：硬件的详细估算；软件中的人力成本分布、组件或技术的采购开支、模块或子系统的外包开支；网络布线是否外包，需要网络综合布线方或部门的总体费用估算。
(2) 对差旅费用进行细化估算，需要注意项目干系方的办公地点是否在公司的出差补贴范围，交通情况。特别是项目有驻外开发的，这项的费用需要特别注意。
(3) 招待费用的细化估算，这需要根据公司的情况、项目干系方的情况进行制定。如：公司商务费用是否包含在此范围、对业主的节日礼物是否包括在此范围、客户对招待的需求情况。
(4) 技术服务费用的细化估算。如：专家评审费用、项目验收专家费用等。
(5) 对固定办公支出进行细化估算，如：是否需要购买打印机、为支持测试是否需要购买其它软件、硬件。
(6) 向公司领导、相关部门提交费用开支表，并需要得到认可。
注：一般公司或项目，总的开支不得超过项目总额的一定比例。特殊情况（如：项目为了投标需要，特意降低价格）则需要项目经理与公司领导、相关部门沟通进行相关处理措施，而不是为了满足这一规定制定不可行的费用开支表。
1.2.2 主要成果
(1) 项目详细的费用开支表
(2) 项目采购清单
1.3 费用控制
按计划好的费用预算及费用估算执行相关活动，并控制好可能引起费用发生变化的因素。
在执行具体工作时，需要以费用的开支表作为参考，如：硬件采购不要超支、在人力方面进行控制避免人力资源利用率低等。
1.3.1 主要工作
(1) 控制可能引起费用发生变化的因素。如：提前识别业主在某个时间是否会出差而影响项目某些流程导致项目人力浪费或差旅费的开支；项目人员的流失影响项目人力成本增加；工作量分配不合理引起项目人力成本增加；采购供应商的单方面变化引起项目成本增加。
(2) 项目阶段实际成本汇总，并与计划进行对比。总结发生偏差的原因。
(3) 阶段向相关干系人发布项目费用情况。包括实际成本、计划成本、两者对比、偏差原因等。
(4) 根据实际情况，调研项目活动以便控制成本。如果需要发生项目费用预算变化，需要向公司领导、相关部门汇报，并得到认可。
1.3.2 主要成果
(1) 项目阶段成本数据
(2) 项目阶段成本汇报材料
(3) 项目预算变更材料
变化后的项目费用管理计划
