高校学生考勤管理系统功能设计(笔记15)

一、基本信息

标题：高校学生考勤管理系统功能设计
时间：2016年
来源：高校辅导员
关键字：考勤管理；功能设计；管理系统

二、研究内容

考勤作为一个基础管理，是高校日常教学管理工作的重要环节，更是学风建设的根本。目前大部分院校的学生考勤主要依靠纸质登记的方式进行，费时、费力，效果不佳。本文以高等专科学校为例，针对学生考勤管理中存在的问题进行用户需求分析，并在此基础上进行系统功能设计，以期实现学生考勤管理的计算机化，提高学生管理工作效率。

1.1 学生请假不方便
有事提前请假，一般由请假人申请，填写请假条交于班主任签字批准。如遇班主任有特殊情况不在岗，请假无法进行，特别是节假日结束，学生未按时返校，因病、因事进行请假，只能电话、口头代替。尽管要求有特殊情况的提前给班主任联系，事后补交请假条，最后往往是不了了之。

1.2 学生请假不透明
一方面学生向班主任请假，但任课老师不知道，造成对学生课堂出勤漏记、误记的情况，影响学生学期考核平时成绩的计算；另一方面，学生课堂出勤情况对班主任不透明，班主任查出勤时，学生在课堂，查完后可能学生早退，以致班主任很难知道学生的真实课堂出勤情况。

1.3 学生出勤统计效率低下
各系部没有定时、定期对学生课堂出勤情况进行统计，只是在年终进行各项评先评优或者是对学生进行纪律处分时，查找相关考勤记录，大量的纸质文档一方面检索不容易，同时没有及时汇总、统计分析学生考勤信息，不能达到在第一时间根据学生的缺勤情况有针对性的教育学生、提高其组织纪律观念的目的

2 系统功能设计
根据各类用户的需求分析，该系统应主要面向班主任、任课教师、系部领导、学校领导以及学生，重点解决高校学生在线请假及课堂考勤管理两大问题。因此，该系统的设计应当具备在线请假、课堂考勤、后台管理这三大主要功能。整个系统的功能结构图如图

三、总结

值班班主任负责进行自习课、晚上就寝考勤，任课教师进行课堂考勤，完成考勤操作后，将学生缺勤情况进行保存并提交到数据库进行信息的更新，以方便班主任、系部领导、学校领导及时掌握学生的出勤情况。任课教师汇总、统计分析学生课堂出勤信息，以此对学生的平时成绩进行评定；班主任汇总学生出勤信息，作为日常管理、评先评优、奖惩的依据；系部领导、学校领导对出勤信息进行分析挖掘，指导教学管理工作。

四、参考文献

[1] 蔡金伟 高校学生考勤管理系统功能设计[A].电子技术与软件工程 , 2016 , 12期