sharepoint应用之1:使用infopath表单和sharepoint实现下属机构填报自动汇总.
sharepoint在企业环境里通过合适的应用,可以大大提高企业的工作效率。下面就是一个实际的情况:
下属机构每月需要向总部申请领用会计凭证,总行管理部需要每月汇总本月下属机构的领用数。以往,下属机构在总部的EXCEL模板上填报发邮件上去,总行管理部再打开邮件逐个汇总。
利用sharepoint和infopath,我的解决方案:设计一个表单,让下属机构打开表单填报,然后sharepoint在后捕捉事件,更新领用。
1. 创建列表:会计凭证库
2. 创建列表:营业机构列表
3. 创建表单库:领用表单库(保存下属机构填报的表单)
4. 使用SharePoint Tips Utility Pack注册事件ItemAdded和ItemDeleting
这样,下属机构就可以自行填报,管理部门不再手工汇总。