时间管理文档规范

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  1. 备忘录

    备忘录用来记录自己的心得体会感悟,可以用来写博客,做笔记、收集灵感等,比如我的

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    • 灵感与梦想
  2. GTD 时间管理

    • 收集

      任务灵感之类的东西要记录下来,释放大脑的负担,大脑只用来做计算就可以了,然后收集的时候注意两分钟法则的使用,两分钟可以完成的事情就不要记录下来了,直接动手完成它就好了

      • todolist(长期规划、年度规划、月度规划、周计划、日计划表)
      • 日报总结回顾反思
    • 整理

      任务整理主要采用四象限法则来分重要紧急程度的划分。一般我们的计划要集中精力放在重要不紧急这个角度来考虑

      • 重要紧急

        优先解决立即做:一般是工作危机、急迫的问题、有期限压力的事情等,是压力的主要来源,越少越好,优先处理

      • 重要不紧急

        制定计划去做:发掘新机会、职业规划前程、防患于未然的事情,需要制定计划去做,是我们制定计划主要关注的事情,这一部分做的好,可以减少第一象限的事情的数量

      • 不重要不紧急

        尽量不做:一般的娱乐等等都是这个区域,适度的娱乐可以提高效率,但是过度投入到这一区域就会浪费人生了,例子就是:上网聊天打游戏、可做可不做的杂事、还有不必要的应酬

      • 不重要紧急

        安排别人去做:一般都是不速之客的造访、临时安排的工作、不必要的微博回复等等,这里的事情要尽可能的少、做的多了对别人好,对自己不好

    • 计划

      日计划可以使用“三只青蛙理论”,前天晚上想好第二天要做的三件事情,起床后就可以开始做这三件事请了;周计划可以采用“习惯21天效应”理论,习惯养成自然;月计划可以使用“日历行程表”的方式来进行规划管理;年计划可以采用“愿望清单方法”来进行收集管理。

      做计划的方式可以使用时间节点倒推的方式来进行,一定要准确预估好事情所需的时间,一个人可以成功,一定是在该投入时间的事情上投入了足够多的时间,别再相信那些都是天才才能做成的事情,拆解到每一步都能做好才是关键

      • 日历

        有时间期限的时间放在这里去做,这里一般都是时间节点的提醒事情、年计划、月计划、周计划等可以放一些在这里面,作为提醒。

      • 提醒事项

        没有时间期限的,但是又不在两分钟原则之内的事情放在这里去做,日计划一般就是这些。尽量设立好截止时间、完成的标准。

    • 执行

      一般使用“番茄工作法"来执行我们的计划,一个番茄“25”分钟,番茄之间可以休息5分钟,4个番茄之后可以休息15分钟。可以统计下一天有效率的番茄到底有多少个,这也是统计自己战斗能力和工作量的方式。

      执行的时候遇到的突发事件进行记录,事后回复。

    • 回顾

      对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要。改进,重新做出调整计划。

  3. 工具

    • 备忘录

      • todolist(长期规划、年度规划、月度规划、周计划)
      • 日报计划与回顾反思
    • 日历

      收集
      提醒月计划、周计划

    • 提醒事项

      收集
      提醒日计划

posted @ 2016-09-06 11:20  一夜星辰  阅读(441)  评论(0编辑  收藏  举报