1.论文对格式要求非常严格,例如段首缩进2个字符、标号与文字之间一个空格等等。为了清除的显示所有格式标记,包括空格、制表符、分页符等等,要显示所有格式标记。操作:
上面菜单栏【文件】->左侧功能栏【选项】->左侧第二行【显示】->勾上【显示所有格式标记】。
2.论文比较长了之后,定位到某个位置意味着拖动滚动条很长时间,或是滚轮滚动很久,还需要一边翻页一边查看,解决方法是显示“导航窗格”,这样可以节省很多时间。样式中的“标题1”“标题 2”“标题3”等等都可以现在左边的导航窗格中,一目了然。操作:
上面菜单栏【视图】->勾上显示中的【导航窗格】。
3.目录是自动生成的,内容改变时,只需要在目录上点击右键,“更新域”即可。
4.插入编号①、②这种编号的方式:
上面菜单栏【插入】->符号中的【编号】->输入一个数字,选择编号的样式。
5.有些时候需要插入上标和下标:
上面菜单栏【开始】->字体中有两个按钮x2和x2分别表示上标和下标。
6.首行缩进2个字符(汉字字符)没有快捷键,为了方便处理,用“宏”给他添加快捷键。
上面菜单栏【视图】->【宏】->【录制宏】->起一个名字,比如“首行缩进”后点击【键盘】->输入一个快捷键,我输入的是ctrl+q->左下角【指定】->右下角【关闭】->继续点击【宏】->【停止录制】->继续点击【宏】->【查看宏】,选择“首行缩进”后点击右面的【编辑】->在Sub 首行缩进 中插入Selection.Paragraphs.IndentFirstLineCharWidth 2->保存退出。
Sub 首行缩进()
'
' 首行缩进 宏
'
'
Selection.Paragraphs.IndentFirstLineCharWidth 2
End Sub